Sähköposti on pakollinen osa nykymaailmaa, ja sähköpostitilin omistaminen kannettavassa tietokoneessa ei ole lähes koskaan vaihtoehto. Microsoftin Outlook-ohjelmisto, joka on osa Microsoft Office -pakettia, on tämän hetken tunnetuin asiakasohjelmistopaketti. Saatavilla ilmaisena "kevyenä" Outlook Expressin versiona, Macintosh-versiona nimeltä Entourage ja Tavallinen Outlook, se on helposti konfiguroitava paketti, joka vaatii vain muutaman asetuksen toimiakseen täydellisesti.
Vaihe 1
Käynnistä Outlook ja valitse "Sähköpostitilit" Työkalut-valikosta.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Lisää uusi sähköpostitili", kun ohjattu toiminto avautuu.
Vaihe 3
Valitse palveluntarjoajasi käyttämän palvelimen tyyppi. Useimpien DSL- ja kaapeli-internet-palveluntarjoajien kohdalla sinun tulee tarkistaa POP3. Jos muodostat yhteyttä sähköpostiisi töissä, tarkista IT-osastoltasi, käytätkö IMAP- tai POP-palvelinta vai Microsoft Exchange Serveriä.
Vaihe 4
Syötä seuraavat tiedot POP3-asetusikkunaan (sinun on ehkä soitettava Internet-palveluntarjoajaltasi saadaksesi joitakin näistä asetukset): Nimesi: Tämä on nimi, joka näkyy vastaanottajan postilaatikossa, kun hän saa sähköpostin sinä. Sähköpostiosoite: Tämä on koko sähköpostiosoitteesi. Käyttäjänimi: Tämä on kirjautumisnimesi, joka on yleensä sähköpostiosoitteesi tai sähköpostiosoitteesi ensimmäinen osa (ennen @-merkkiä). Salasana: Salasanasi. Saapuvan postin palvelin (POP3): Tämä on palvelimen nimi, jonka avulla voit vastaanottaa sähköpostia. Lähtevän postin palvelin (SMTP): Tämä on palvelimen nimi, jonka avulla voit lähettää sähköpostia.
Vaihe 5
Selvitä, onko muita asetuksia, jotka sinun on määritettävä. Kuluttajasähköpostipalveluntarjoajille (DSL ja kaapeli) riittää yleensä "Lisää asetuksia" -kohdan oletusasetukset. Mutta yritystilejä varten saatat joutua napsauttamaan "Lisää asetuksia..." -painiketta muiden suojausasetusten määrittämiseksi. Tässä sinun tulee kysyä IT-osastoltasi tai Internet-palveluntarjoajaltasi, tarvitaanko lisätoimenpiteitä. Näitä ovat erilaiset porttinumerot, suojattu salattu yhteys (SSL) tai mukautetut todennuskomentosarjat.
Vaihe 6
Viimeistele ohjattu toiminto ja testaa sähköpostisi. Jos sinun on palattava säätämään asetuksia, toista vaiheet 1 ja 2 paitsi, että valitse "Näytä" tai "Vaihda olemassa olevia sähköpostitilejä", kun ohjattu toiminto avautuu.
Asiat, joita tarvitset
Kannettava tietokone
Sähköpostitili
Microsoft Outlook tai Outlook Express -ohjelmisto
Kärki
Outlookin käyttäminen verkkopohjaisen sähköpostin (kuten Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) kanssa edellyttää, että kirjaudut sisään nämä tilit verkon kautta ja määritä asetukset siten, että voit lähettää ja vastaanottaa Outlookia postia.
Varoitus
Jos matkustat, sinun on todennäköisesti vaihdettava lähtevän postin (SMTP) palvelin vastaamaan käyttämäsi Internet-palveluntarjoajan vaatimuksia.
