Eräpäivien laskeminen Excel-laskentataulukossa
Kuvan luotto: kitzcorner/iStock/Getty Images
Työskenteletpä projektissa, jossa on useita tehtäviä, tai haluat seurata laskujesi erääntymisajankohtaa kuukausittain, voit määrittää Excelin laskemaan eräpäivät puolestasi. Excel tunnetaan kyvystään luoda monimutkaisia kaavoja ja yhtälöitä, mutta voit käyttää samaa ominaisuutta myös päivämäärien laskemiseen. Laskeaksesi eräpäivät sinun on tiedettävä alkamispäivät.
Vaihe 1
Avaa Excel-laskentataulukko, jota käytät eräpäivien laskemiseen.
Päivän video
Vaihe 2
Luo sarake nykyisille päivämäärille tai aloituspäiville. Jos sinulla on esimerkiksi useita tehtäviä, joille haluat löytää eräpäivät, kirjoita soluun "A1" otsikko, kuten "Aloituspäivä".
Vaihe 3
Kirjoita aloituspäiväsi otsikon alla oleville riveille. Jos esimerkiksi ensimmäinen tehtäväsi alkaa 1. kesäkuuta 2011, kirjoita "6/1/2011" soluun "A2".
Vaihe 4
Luo toinen sarakeotsikko nimeltä "Eräpäivä" sarakkeeseen B tai ensimmäisen sarakkeen viereen.
Vaihe 5
Kirjoita eräpäiväkaava ensimmäiseen tyhjään soluun Eräpäivä-otsikon alla. Syötä yhtäläisyysmerkki, napsauta solua, jossa on aloituspäivämäärä, kirjoita plusmerkki ja lopuksi päivien lukumäärä, jonka haluat lisätä. Paina Enter." Esimerkiksi:
=A2+30
Tässä esimerkissä lisäät 30 päivää päivämäärään solussa "A2". Excel näyttää eräpäivänä "7/1/2011".
Vaihe 6
Kopioi eräpäiväkaava muihin Eräpäivä-sarakkeen soluihin, jotta Excel laskee eräpäivät kaikille aloituspäiville käyttämällä samaa päivien lukumäärää.
Kärki
Jos päivämäärät eivät näy päivämäärinä, valitse sarakkeet, napsauta sitten nauhan "Etusivu"-välilehteä ja napsauta sitten "Yleinen"-kohdan vieressä olevaa alanuolta "Numero"-ryhmän muotonumeroikkunassa. Valitse "Lyhyt päivämäärä" tai "Pitkä päivämäärä", jotta Excel näyttää solun päivämääränä.
