Mitä eroa on webmailin ja sähköpostin välillä?

Sähköposti on olennainen osa päivittäistä viestintää, vaikka käyttäisit sitä vain työhön. Webmail on eräänlainen sähköposti, jota käytät verkkoselaimen kautta, mutta myös työpöytäpohjaiset sähköpostiohjelmat ja mobiilisähköpostisovellukset ovat suosittuja valintoja. Webmailin suosio on kasvanut suurelta osin sen ansiosta, että se on ilmainen ja käytettävissä mistä tahansa.

Sähköposti, joka on lyhenne sanoista sähköposti, viittaa menetelmään, jota käytetään viestien lähettämiseen henkilön välillä toiselle. Ennen Internetiä, jos joku halusi lähettää kirjallisen viestin, postitse lähetetty kirje oli parempi vaihtoehto. Sähköposti tuli valtavirtaan ennen tekstiviestien lähettämistä ja suunnilleen samaan aikaan kuin pikaviestintä, joka syntyi 1990-luvun puolivälissä America Onlinen ja Yahoo Messengerin ansiosta.

Voit lähettää sähköpostia useilla eri tavoilla. Microsoft Outlook

Vuonna 1994 CERNin tutkija kehitti ensimmäisen verkkopohjaisen sähköpostiohjelman. Vain kaksi vuotta myöhemmin Hotmail tuli markkinoille, ja sen nimi suunniteltiin pitkänomaiseksi HTML-muodoksi sen kunniaksi, että se oli Internetissä. Markkinat muuttuivat vuonna 2004 Gmail, nyt ylivoimaisesti suosituin verkkopohjainen sähköpostiohjelma.

Ehkä parasta webmailissa on, että se on ilmainen. Voit jopa ohittaa Microsoft Office 365:een liitetyn hintalapun ja käyttää Outlookia suoraan Outlook.comissa. Gmailin tapaan saat kaiken tarvitsemasi kommunikoidaksesi sähköisesti muiden kanssa ja hallitaksesi päivittäisiä tehtäviäsi, mukaan lukien kalenterin ja osoitekirjan.

Koska webmail on ilmainen, on luonnollista ihmetellä, miksi joku maksaisi sähköpostiohjelmasta. Web-pohjainen sähköposti on käytettävissä mistä tahansa; sinun tarvitsee vain kirjautua sisään verkkoselaimeen. Löydät yleensä sovelluksia valitsemallesi webmail-palveluntarjoajalle ja pysyt ajan tasalla sähköpostistasi älypuhelimellasi.

On kuitenkin muutamia asioita, jotka voivat työntää sinut sähköpostiohjelman suuntaan. Niihin kuuluvat:

• Liittäminen: Monet yritykset valitsevat sähköpostiohjelman kyky integroitua muiden käyttämiensä ohjelmistojen kanssa. Vaikka tämä toiminto on tulossa enemmän saataville webmailin kanssa, jos käytät kehittynyttä kalenteria ratkaisuja tai työkaluja, kuten Salesforce, saatat löytää työpöytäpohjaisen ratkaisun integroimaan enemmän saumattomasti.
• Mainokset: Kuten kaikissa maksuttomissa palveluissa, sähköpostin käyttäminen verkossa tarkoittaa mainosten käsittelemistä. Gmail pitää tämän hallittavissa rajoittamalla mainokset Tarjoukset- ja Sosiaaliset-välilehdille.
• Ilmoitukset: Tämä on yksi alue, joka on muuttunut viime vuosina. Kerran saat ilmoituksia vain, jos käytit ladattua sähköpostiohjelmistoa tietokoneellasi, mutta nykyaikaiset verkkosovellukset, kuten Gmail, antavat sinun määrittää työpöytäilmoitukset muutamalla vaiheella.
• Henkilökohtainen preferenssi: Riippumatta siitä, kuinka monta syytä luet, valinta riippuu monien ihmisten henkilökohtaisista mieltymyksistä. Jotkut yksinkertaisesti pitävät parempana pöytätietokoneen ulkoasua ja tuntumaa.

Maksulliset työkalut, kuten Microsoft Office 365, lisää kilpailua mobiilisähköpostin avulla, ja yhä suurempi osa sähköposteista tarkistetaan nyt mobiililaitteilla. Käytätpä sitten verkkosähköpostia tai työpöytäohjelmaa, sinulla on todennäköisesti asetuksia niin, että voit tarkistaa sähköpostisi puhelimellasi missä tahansa.

Jos käytät Gmailia tai muuta verkkoasiakasta, voit tehdä tämän sovelluksen avulla. Outlookia varten sinun on ladattava sovellus laitteesi käyttöjärjestelmää varten ja syötettävä sitten käyttäjätunnuksesi ja salasanasi päästäksesi sähköpostiisi.