Lähetä graafisia kutsuja tai uutiskirjeitä sähköpostitse.
Kuvan luotto: fizkes/iStock/GettyImages
PDF-tiedostot on tarkoitettu jaettavaksi tiedostomuodoksi, mutta niiden lähettäminen sähköpostitse ei ole aina niin yksinkertaista kuin voisi toivoa. Vaikka voit helposti lähettää PDF-tiedoston viestin liitteenä – ja tämä on usein paras tapa – hyperlinkkejä sisältävän PDF-tiedoston upottamista Outlookiin ja muihin sähköpostipalveluntarjoajiin ei tueta. Sen sijaan sinun on käytettävä jotakin kiertotapoja, jotka sisältävät PDF-tiedoston asettamisen eri muotoon ennen sen lähettämistä sähköpostitse.
Et voi upottaa PDF-tiedostoa
Periaatteessa PDF-tiedostoa ei voi upottaa sähköpostiin niin, että koko tiedosto on käytettävissä sähköpostisovelluksen kautta aivan kuin lukisit sitä Adobe Acrobatilla. Aiemmin pystyit tekemään tämän menemällä Lisää ja sitten Esine ennen siirtymistä PDF-tiedostoon, mutta Outlookin ja Gmailin kaltaiset alustat eivät enää tue tätä vaihtoehtoa. Lisäksi tämä toiminto muuntaa yleensä PDF-tiedoston matalaresoluutioiseksi kuvatiedostoksi, jota et luultavasti haluaisi käyttää joka tapauksessa.
Päivän video
Upota PDF kuvana
Parempi tapa on muuntaa PDF korkealaatuiseksi kuvaksi ja lisätä sitten kuva sähköpostiin. Valitse ensin sovellus tai verkkosivusto, kuten PDF2JPG.net tai SmallPDF.com, muuntaaksesi PDF-tiedoston JPEG-kuvatiedostoksi. Voit tehdä tämän Adobe Acrobatin kautta, jos sinulla on maksullinen jäsenyys, mutta et ilmaisella ohjelmalla. Myös monet verkkoresurssit saavuttavat saman tavoitteen.
Sieltä voit lisätä muunnetun PDF-tiedoston käyttämällä kuvien lisäämistoimintoa. Käytä esimerkiksi Gmailissa Lisää valokuva vaihtoehto. Kuvake näyttää kuvalta, jonka alareunassa on vuoria. Käytä Outlookin kanssa Lisää kuvia riviin, jossa on periaatteessa sama kuvake. Siirry sieltä PDF-tiedoston ensimmäisen sivun kuvaan ja upota se. PDF-tiedosto tallennetaan yhtenä kuvana sivua kohden, joten sinun on luultavasti suoritettava prosessi useita kertoja upottaaksesi koko PDF-tiedoston.
Muunna PDF sähköpostitekstiin
Voit myös lisätä PDF-tiedoston sähköpostisi tekstiosaan, jos muunnat sen tekstitiedostoksi. Tämä on paras tapa, jos sinulla on ensisijaisesti tekstipohjainen PDF-tiedosto, joka sisältää hyperlinkkejä ja haluat lähettää sen sähköpostina ilman liitetiedostona. Voit muuntaa PDF-tiedoston tekstiksi Adobe Acrobatilla – jopa käyttämällä ilmaista versiota – avaamalla PDF-tiedoston ja siirtymällä Tiedosto ja sitten valita Tallenna tekstinä valikosta.
Vaihtoehtoisesti voit etsiä verkkotyökalun PDF-tiedoston muuntamiseksi tekstiksi ja muuntaa sen sitten läpi. Yleensä lataat PDF-tiedoston verkkosivustolle ja lataat sitten muunnetun tiedoston.
Tästä lähtien kopioi teksti tiedostosta korostamalla se ja painamalla Ctrl+C tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio. Sitten siirryt sähköpostisi kohtaan, johon haluat lisätä sisällön PDF-tiedostosta, ja liitä se jommallakummalla Ctrl+V tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja Liitä.
Lähetä PDF liitteenä
Vaikka se ei teknisesti ole PDF-tiedoston "upottamista", on syytä huomata, että PDF-tiedoston liittäminen sähköpostiin on helpoin tapa lähettää sisältö. paina paperiliitinkuvake valitsemassasi sähköpostisovelluksessa ja siirry PDF-tiedostoon, jonka haluat lähettää. Sen jälkeen lähettäjä saa PDF-tiedoston sähköpostiviestin mukana. Vaikka et voi upottaa tiettyjä PDF-tiedoston osia sähköpostin tiettyyn paikkaan, se on silti helppo käyttää tällä tavalla, ja se on yleisimmin käytetty lähestymistapa.
