Voit muokata allekirjoitustasi tietyssä sähköpostissa vaikuttamatta sen oletusulkonäköön.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Sen sijaan, että kirjoitat nimesi, arvonimesi ja yhteystietosi jokaisen lähettämäsi sähköpostin alareunaan, luo Outlook 2013:ssa, 2010:ssä tai 2007:ssä allekirjoitus tietojesi lisäämiseksi kahdella napsautuksella. Aseta allekirjoitus oletusasetukseksi, ja Outlook kirjoittaa sen jokaiseen luomaasi uuteen viestiin. Vaikka haluat lisätä värejä, kuvia tai hyperlinkkejä, sinun ei tarvitse tuntea HTML: ää – Outlook tarjoaa paneelin vaihtoehtoja, jotka tekevät allekirjoituksen kirjoittamisesta yhtä yksinkertaista kuin tekstin muotoilun Wordissa.
Vaihe 1
Avaa allekirjoitusvalikko.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Aloita uusi sähköposti Outlookissa, napsauta "Allekirjoitus" -painiketta ja valitse valikosta "Allekirjoitukset".
Päivän video
Vaihe 2
Aloita allekirjoitus.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta "Uusi" ja anna allekirjoituksellesi nimi. Sähköpostin vastaanottajat eivät näe tätä nimeä – se vain erottaa tämän allekirjoituksen muista tietokoneesi allekirjoituksista.
Vaihe 3
Kirjoita allekirjoituksen teksti.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Kirjoita allekirjoituksesi ja muuta tekstin kokoa, väriä, kohdistusta ja fonttia tyylivaihtoehdoilla.
Vaihe 4
Lisää käyntikortti.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Paina "Käyntikortti", jos haluat lisätä virtuaalisen käyntikortin Outlook-osoitekirjassasi olevan yhteystiedon perusteella.
Vaihe 5
Lisää kuva.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta "Kuva"-kuvaketta lisätäksesi kuvan tietokoneeltasi. Jotta allekirjoituksesi ei vie liikaa tilaa, saatat joutua muuttamaan kuvan kokoa toisessa ohjelmassa, kuten Paintissa, ennen kuin valitset sen Outlookissa.
Vaihe 6
Lisää linkki.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta "Lisää hyperlinkki" -kuvaketta lisätäksesi linkin verkkosivustollesi tai sähköpostiosoitteeseen. Vuodesta 2007 lähtien Outlook ei tue HTML-koodin kirjoittamista suoraan allekirjoitukseesi, joten jos haluat sisällyttää linkin, sinun on käytettävä "Lisää hyperlinkki".
Vaihe 7
Aseta oletusallekirjoitus.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Paina "Tallenna" ja sitten valitse allekirjoituksesi oletusarvoksi uusille viesteille, tai vastaukset ja edelleenlähetykset, jos haluat liittää sen automaattisesti. Outlook tukee erilaisten oletusallekirjoitusten käyttöä jokaisessa tilissä.
Vaihe 8
Luo lisäallekirjoituksia.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Paina "Uusi" uudelleen, jos haluat luoda uuden allekirjoituksen.
Vaihe 9
Lisää allekirjoitus.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta "Allekirjoitus" ja valitse yksi allekirjoituksistasi lisätäksesi se sähköpostiin. Oletusallekirjoituksesi näkyy automaattisesti jokaisen uuden sähköpostin alaosassa.
Kärki
Jos olet perehtynyt HTML: ään ja haluat muokata allekirjoituksen koodausta käsin, löydät sen tiedoston hakemistosta "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Paina "Windows-R" ja siirry tähän hakemistoon päästäksesi allekirjoituskansioon.
Jotkut sähköpostiohjelmat rivittävät pitkät tekstirivit, joten yritä pitää allekirjoituksesi jokainen rivi alle 72 merkin pituisena välttääksesi ei-toivotut rivinvaihdot.
Varoitus
Jos muutat sähköpostisi muodon pelkkäksi tekstiksi, allekirjoituksesi menettää värinsä ja muut tyylinsä. Jätä sähköpostin muotoilu Outlookin oletusasetukseksi HTML, jotta nämä asetukset säilyvät.
