Kuvan luotto: simonapilolla/iStock/GettyImages
Microsoft Word on Microsoft Officen lippulaiva tekstinkäsittelyohjelma, ja se on Excelin ja Powerpointin ohella yksi ammattimaisimmista sovelluksista. Microsoft Wordin käyttökohteet vaihtelevat henkilökohtaisesta – paikasta, jossa tehdään yksinkertainen lehtinen esimerkiksi leivonnaisia varten – ammattikäyttöön, kuten ansioluettelon laatimiseen tai sisäisten muistioiden kirjoittamiseen. Microsoft Wordin viiden käyttötavan oppiminen ammattimaisessa ympäristössä voi olla valaisevaa ja auttaa sinua ymmärtämään, kuinka paljon voit tehdä sen.
MS Wordin käyttötarkoitukset: Jatkuu
MS Word on erittäin hyödyllinen, kun kirjoitat ja muokkaat ansioluetteloita. Ohjelma tarjoaa laajan valikoiman muotoilu- ja esitysvaihtoehtoja, ja se sisältää ansioluettelomalleja, jotka vähentävät niiden kokoamisen työtaakkaa. Tekstinkäsittelyn perustoiminnot, kuten automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, ovat korvaamattomia, jotta voit esitellä itsesi positiivisessa valossa mahdollisille työnantajille.
Päivän video
Raporttien kirjoittaminen ja PDF-tiedostojen julkaiseminen
Microsoft Wordia voidaan käyttää melkein minkä tahansa asiakirjan tuottamiseen, mutta sillä on useita etuja ammattiraporteissa. Joukko muotoiluvaihtoehtoja, erikoistuneet yhtälöfunktiot ja hyödyllinen ominaisuus viitteiden ja bibliografioiden automaattiseen lisäämiseen auttavat sekä esittelyssä että uskottavuuden vahvistamisessa. Syy tähän on kuitenkin yksi Microsoft Wordin tärkeimmistä käyttötavoista ammattimaisessa ympäristössä, koska se on kyky julkaista asiakirjasi PDF-tiedostona. PDF-dokumentti säilyttää muotoilun, sitä voivat tarkastella ilman MS Wordia ja se lisää asiakirjaasi ammattimaista ilmaa.
Muistiinpanot ja lomakkeet
Microsoft Wordilla on valtava potentiaali yrityksen sisäisille muistioille ja lomakkeille. Sisäänrakennettujen mallien lisäksi voit luoda omia lomakkeitasi, joissa on yrityksesi logo ja muut keskeiset tiedot ja räätälöidä ne yrityksesi tarpeisiin. Valitse "Tallenna nimellä" -valikosta "Word Template", jolloin saat saman perusmuodon näkyviin tulevaa viestintää varten.
Microsoft Wordin käyttötarkoitukset: Yhteistyö
Monissa yritysympäristöissä yhteistyö on keskeinen osa ideasta lopputuotteeseen pääsemistä, ja Microsoft Word tekee yhteistyöstä helppoa. Kun lähetät sähköpostilla Word-asiakirjan, "Muokkaa selaimessa" -vaihtoehdon avulla voit tehdä muutoksia verkossa. Wordin 2016 jälkeisissä versioissa voit valita "Muokkaa Wordissa" ja silti saada reaaliaikaisia tietoja siitä, kuka muu muokkaa asiakirjaa ja mitä muutoksia he tekevät. Vanhemmissa versioissa tallennat asiakirjan, jotta voit jakaa muutokset ja nähdä muiden tekemät muutokset. Microsoft Wordin yhteistyöominaisuus tarjoaa valtavan edun ammattimaisessa ympäristössä työskenteleville tiimeille.
Integrointi muihin Office-ohjelmiin
Yksi ammattiprojektien Wordin suurimmista eduista on, että se integroituu saumattomasti muihin Office-ohjelmiin. Jos esimerkiksi laadit laskun tiedoilla, jotka olet jo tallentanut Exceliin laskentataulukkoa, voit kopioida laskentataulukon suoraan ja säilyttää kaikki alkuperäiset muotoilut ja sisältö. Tämä integraatio voi hyödyttää sinua päivittäin monella tapaa.
