Voit myös lisätä tulostussuojauksen, jotta ladatut tiedostot ovat vain luku- ja kirjoituskelpoisia.
Kuvan luotto: arcady_31/iStock/Getty Images
Kirjoitussuojauksen lisääminen PDF-tiedostoihisi estää muokkaushaluisia lukijoita tekemästä muutoksia tekstiisi. Adobe Acrobatissa on sisäänrakennetut salausominaisuudet, jotka mahdollistavat PDF-tiedoston kirjoitussuojauksen. Acrobat lisää myös tämän toiminnon joihinkin Microsoft Office -ohjelmiin, kun Acrobat ja Office on asennettu samaan tietokoneeseen. On olemassa useita online-vaihtoehtoja ihmisille, jotka eivät halua kuluttaa rahaa Acrobat-kopiosta.
Lisää kirjoitussuojaus Adobe Acrobatissa
Jos haluat määrittää vain luku -oikeudet Adobe Acrobat XI: ssä, aloita napsauttamalla Työkalut-ruutua. Avaa Suojaus-paneeli, napsauta "Salaa", napsauta "Salaa salasanalla" ja vahvista pyydettäessä, että haluat lisätä asiakirjaan kirjoitussuojauksen. Tässä voit määrittää, haluatko rajoittaa sekä muokkaamista että tulostusta. Voit myös lisätä täyden salasanasuojauksen niin, että käyttäjän on syötettävä salasana ennen tiedoston avaamista ollenkaan. Kun olet valinnut käyttöoikeusasetukset, sinun on vahvistettava valitsemasi salasana ja tallennettava asiakirja uudella nimellä, jotta voit ottaa uuden kirjoitussuojan käyttöön.
Päivän video
Lisää suojaus Microsoft Officessa
Jos tietokoneessasi on sekä Acrobat että Microsoft Office, voit myös lisätä kirjoitussuojauksen asiakirjaan, kun viet sen PDF-tiedostoon tietyistä Office-ohjelmista. Yhteensopivia ohjelmia ovat Word, Outlook, PowerPoint ja Excel. Käynnistä ohjelma, josta haluat viedä suojatun PDF-tiedoston, napsauta "Acrobat" nauhan lopussa ja valitse "Luo PDF". Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat samat kuin itse Acrobatissa. Muokkauksen rajoittamisen lisäksi voit hallita tulostusta, tekstin ja kuvien kopioimista ja sanella, haluatko antaa näkövammaisille pääsyn tekstiin.
Lisää kirjoitussuojaus verkossa
Useat kolmannen osapuolen verkkosivustot mahdollistavat kirjoitussuojauksen lisäämisen myös PDF-tiedostoihin (linkit resursseissa). Useimmissa tapauksissa lataat PDF-tiedoston, valitset asiakirjalle käytettävät oikeudet ja kirjoitat a salasana ja napsauta sitten painiketta, joka muuntaa alkuperäisen tiedostosi uudeksi asiakirjaksi, jossa on päivitetty luvat. Joillakin näistä verkkosivustoista on kokorajoituksia, jotka estävät sinua lisäämästä kirjoitussuojausta suuriin PDF-tiedostoihin.
Luvat ja kirjoitussuojauksen rajat
Vaikka kirjoitussuojauksen lisääminen PDF-tiedostoon tarjoaa tietyn suojan, useita kolmannen osapuolen työkaluja on kehitetty näiden salasanojen poistamiseen tai murtamiseen. Älä oleta, että kirjoitussuojattu PDF-dokumentti on täysin turvassa uteliailta katseilta.
Jos haluat lisätä toisen suojakerroksen tärkeälle tiedostolle, harkitse sen tallentamista salasanasuojatulle ulkoiselle kiintolevylle tai USB-muistitikulle. Windows 8:n Pro- ja Enterprise-versioissa on BitLocker-niminen työkalu, jonka avulla voit salata kansioita. Useiden kolmansien osapuolien suojausohjelmien avulla voit luoda salasanalla suojattuja kansioita, joihin voit sijoittaa kirjoitussuojatut PDF-tiedostot turvallisuuden lisäämiseksi.
