Microsoft Excelin edut ja haitat

Microsoftin Excel on laskentataulukkoohjelmistojen tosiasiallinen standardi ja usein välttämätön työkalu budjetointiin, talousennusteisiin ja tietojen syöttämiseen. Kuten mikä tahansa ohjelmisto, Excel ei kuitenkaan ole täydellinen. Ennen kuin investoit lisenssiin, vertaa etuja ja haittoja päättääksesi, sopiiko Excel sinulle.

Yksi Excelin suurimmista eduista on sen ensisijainen tehtävä: kyky järjestää suuria tietomääriä järjestetyiksi, loogisiksi laskentataulukoiksi ja kaavioiksi. Kun tiedot on järjestetty, sitä on paljon helpompi analysoida ja sulattaa, varsinkin kun sitä käytetään luomaan kaavioita ja muita visuaalisia dataesitysiä.

Vaikka melkein kuka tahansa voi noutaa Excelin ja alkaa täyttää taulukoita, sen ominaisuuksien täysi hyöty saaminen vaatii paljon harjoittelua. Käyttäjät, jotka eivät tunne Excelin syntaksia, saattavat myös kokea laskelmien syöttämistä ja muiden funktioiden kutsumista hieman turhauttavalta, kunnes he ymmärtävät sen.

Excel murskaa numerot lähes välittömästi, mikä tekee erälaskutoimituksista paljon helpompaa kuin itse laskemalla. Riippuen ymmärryksestäsi ja Excelin taidoistasi, kaavoja ja yhtälöitä käytetään sekä yksinkertaisten että monimutkaisten yhtälöiden nopeaan laskemiseen suuria tietomääriä käyttäen.

Vaikka Excelin automaattiset laskentatoiminnot tekevät useimmat suuren mittakaavan erälaskut helpoiksi, se ei ole idioottivarma. Excelillä ei ole keinoa tarkistaa inhimillisiä virheitä tietojen syöttämisen aikana, mikä tarkoittaa, että väärät tiedot voivat vääristää kaikkia tuloksia - joskus tuhoisasti. Kuten Tim Worstall Forbesista raportoi, JP Morgan hävisi miljardeja dollareita, mikä johtuu Excelin yhtälövirheestä, jonka käyttäjät kopioivat ja liittävät tietoja.

Exceliä pidetään pohjimmiltaan taulukkolaskentaohjelmiston standardina, ja sillä on näin ollen huomattava tuki useilla alustoilla, mukaan lukien älypuhelimet ja tabletit. Useimmat muut taulukkolaskentaohjelmat tukevat myös Excel-taulukoiden tuontia alkuperäisiin muotoihinsa ja omien laskentataulukoiden vientiä Excel-tiedostoina.

Tietojen syöttäminen manuaalisesti Exceliin voi kestää hyvin kauan – varsinkin jos syötettävää dataa on paljon. Tietojen manuaaliseen syöttämiseen kuluva aika voi olla erittäin tehotonta Lior Weinstein Cogniview'sta huomauttaa, voi johtaa tylsyyteen, mikä johtaa mahdollisesti kalliiseen tarkkaamattomuuteen.

Osana Microsoftin Office-pakettia Excel toimii lähes kaikkien muiden Office-ohjelmistojen kanssa. Excel-laskentataulukoita voidaan helposti lisätä Word-asiakirjoihin ja PowerPoint-esityksiin luodaksesi visuaalisesti dynaamisempia raportteja tai esityksiä.

Vaikka on olemassa useita edullisia tai maksuttomia vaihtoehtoja, aidon Microsoft Excelin hankkiminen ei ole ilmaista. Excelin pilvipohjainen versio vaatii Office 365 -tilauksen, kun taas työpöytäversioiden ostohinta on yli 60 dollaria maaliskuussa 2015.