Automaattinen vastaaja on tehokas tapa seurata kaikkia henkilökohtaisia ja yrityspuheluita.
Verkossa tarjotaan ilmaisia palveluita, jotka mahdollistavat automaattisen puhepostin lähettämisen mihin tahansa puhelinnumeroon. Voit määrittää automaattisen puhepostipalvelun tietokoneellasi. Rekisteröidy vain palveluun, tallenna viestisi ja lähetä se useille vastaanottajille. Automaattisten puhepostipalvelujen käyttämää tekniikkaa kutsutaan Voice Over Internet Protocoliksi tai VOIP: ksi. Yksityishenkilöille ja pienille ryhmille on saatavilla maksuttomia palveluita sekä isommille ryhmille ja yrityksille maksullisia palveluita.
Vaihe 1
Avaa tili missä tahansa automaattisessa vastaajajärjestelmässä verkossa. Jotkut suosittuja ilmaisia sivustoja ovat dialmycall.com, phonevite.com ja googlevoice.com. Rekisteröi puhelimesi. Sivustot, kuten phonevite.com, antavat käyttäjälle mahdollisuuden rekisteröidä useita eri puhelinnumeroita, jotka toimivat alkuperäisenä numerona. Myös matkapuhelimia voidaan käyttää puhepostiviestien lähettämiseen ilman Internet-yhteyttä.
Päivän video
Vaihe 2
Aktivoi tilisi. Saatat saada nauhoitetun puhelinviestin, jossa on ohjeet tilisi aktivointiin. Google Voice soittaa valitsemaasi puhelinnumeroon, kun valitset tilin aktivointivaihtoehdon. Näytölle tulee kaksinumeroinen luku. Anna kaksinumeroinen luku, kun sinua kehotetaan tekemään niin.
Vaihe 3
Kirjaudu tilillesi tai soita annettuun numeroon ja nauhoita viestisi. Nauhoitettujen puhepostiviestien pituus voi olla enintään 30 sekuntia, joten sinun on pakattava paljon tietoa lyhyeen, ytimekkääseen viestiin.
Vaihe 4
Soita ennalta määritettyyn puhelinnumeroon, jonka automaattinen online-vastaajajärjestelmäsi on antanut sinulle, ja nauhoita viestisi matkapuhelin tai mikä tahansa puhelin, jos sinulla ei ole pääsyä tietokoneeseen ja sinun on lähetettävä automaattinen vastaajaviesti heti.
Vaihe 5
Valitse puhelinnumerot, joihin nauhoitettu vastaajaviesti lähetetään. Ilmaiset palvelut voivat rajoittaa soitettavien puhelinnumeroiden kokonaismäärää. Jos sinulla on yli 10 henkilöä, jotka saavat tavallisia viestejä, DialMyCall.com sallii jopa 25 henkilön vastaanottaa vastaajaviestejä.
Vaihe 6
Lähetä viestisi valituille vastaanottajille. Syötä vastaanottajien puhelinnumerot ja tallenna sitten luettelo. Lisää paikkojen nimet ja puhelinnumerot luokkiin, kuten "ystävät" tai "asiakkaat". Tallenna listasi. Valitse ihmiset, jotka vastaanottavat viestin, valitsemalla heidän nimensä vieressä oleva ruutu ja napsauta "Lähetä". Voit ajoittaa viestin lähetettäväksi myöhempään aikaan tai päivämäärään tai lähettää sen välittömästi.
Asiat, joita tarvitset
Windows XP tai uudempi
MS Internet Explorer 6.0 tai Mozilla Firefox 2.0
PC-kuulokkeet tai mikrofoni
Laajakaistayhteys tai matkapuhelin Internet-yhteydellä
Adobe Flash Player 8 tai uudempi
Kärki
Harjoittele viestin lukemista ennen äänitystä. Tämä varmistaa, että et tee virheitä ja joudu nauhoittamaan viestiä useammin kuin kerran.
