Aikataulujen rakentaminen Exceliin voi helpottaa seurantaa ja jakamista.
Kuvan luotto: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Mahdollisuus mukauttaa Microsoft Excel tekee siitä tehokkaan työkalun aikataulujen luomiseen mihin tahansa tarkoitukseen. Sovelluksessa on sisäänrakennettuja malleja useille aikataulutyypeille sekä runsaasti numeroita muotoja ja kaavoja, joiden avulla voit luoda melko nopeasti aikataulun, joka voi vaatia hyvin vähän huolto.
Aikataulumallit
Microsoft Excelissä on sisäänrakennettu laaja valikoima aikataulumalleja, joten sinun ei ehkä tarvitse luoda omaa aikataulua tyhjästä. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Uusi" tuo esiin luettelon käytettävissä olevista malleista. Office.com-mallien luettelossa Aikataulut-ryhmä sisältää malleja lukuisia akateemisia ja liiketoiminnallisia tarkoituksia varten.
Päivän video
Aikalaskenta
Saatavilla on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voidaan automatisoida työskentelyyn käytettyjen tuntien kokonaismäärän laskeminen yhteen yksittäinen tehtävä, aika, joka kuluu koko projektin suorittamiseen, tai tunnit, jotka työntekijän ennustetaan työskentelevän a viikko. Voit määrittää jokaisessa solussa käytettävän muotoilun tyypin (esim. tunnit, minuutit, sekuntia, päivämäärää ja kellonaikaa, prosentteja, murtolukuja ja paljon muuta) nauhan aloitusvalikon Numero-osassa työkalupalkki. Kun olet määrittänyt, kuinka numerot tulee muotoilla, voit käyttää kaavaa, joka automatisoi kaikki tarvittavat laskelmat näiden numeroiden ympärille. Kaavoja pääsee käsiksi Ribbon-työkalupalkin Kaavat-välilehden kautta.
Jäädyttää ruudut
Microsoft Excelin Pysäytä ruudut -ominaisuuden avulla voit määrittää, mitkä solut lukitaan vaaka- ja pystysuunnassa paikoilleen, kun taas muussa asiakirjassa voidaan edelleen navigoida. Voit määrittää manuaalisesti, mitkä ruudut jäädytetään; valitse solu, jonka yläpuolelle haluat jäädyttää kaiken solun yläpuolella, kun vierität pystysuunnassa, tai kaikki solusta vasemmalle, kun vierität vaakasuunnassa. Vaihtoehtoisesti voit valita, haluatko lukita vain ylimmän rivin tai vain ensimmäisen sarakkeen. Vaihtoehdot jäädyttämistä varten ovat käytettävissä valintanauhatyökalupalkin Näytä-osiossa.
Kopioi kaavat
Usein yhdelle sarakkeelle luotu kaava koskee muita aikataulusi sarakkeita. Voit kopioida kaavan korostamalla olemassa olevan solun ja painamalla "Ctrl-C". Korosta solut, joihin haluat kopioida kaavan, ja paina sitten "Ctrl-V". Kuitenkin, Huomaa, että jos kopioitavan solun solualue on suurempi kuin alkuperäisen kaavan solualue, sinun on muutettava kaavan solualuetta. kopioitu.
