Microsoft Access on relaatiotietokannan hallintajärjestelmä Microsoft Office -paketille. Käyttäjä voi luoda tietokantoja ja esittää haettuja tietoja helposti suunniteltavissa raporteissa. Nämä raportit sisältävät useita etuja muiden ohjelmien raporttitoimintoihin verrattuna.
Helppokäyttöisyys
Raportin suunnittelemiseksi Microsoft Accessissa käyttäjän tarvitsee vain osoittaa ja napsauttaa. Valitsemalla tiedot raporttiin ja valitsemalla useista tyyliominaisuuksista käyttäjä voi luoda täysin toimivan raportin.
Päivän video
Päivitetty suunnittelutila
Accessin uudemmissa versioissa (Access 2007) käyttäjä voi tarkastella raporttia luodessaan, miltä raportti näyttää. Käyttäjän ei tarvitse suorittaa raporttia loppuun ja suorittaa sitä ennen sen tarkastelua. Näin käyttäjä voi tehdä suunnittelumuutoksia aikatehokkaammin.
Tietojen esitys
Raportteja voidaan luoda kategorioittain ryhmitellyistä tiedoista. Tämä sisältää välisummia, laskelmia ja muita tehokkaita kaavoja, jotka säästävät aikaa ja tarjoavat paremman analyysin.
Raporttien päivittäminen
Jos käyttäjä päivittää tietokannan tietoja, voidaan raportti luoda uudelleen sisältämään uudet tiedot. Aiempi versio pysyy yhtenäisenä, jolloin käyttäjä voi verrata versioita.
Etu muiden ohjelmien raportteihin verrattuna
Raporttien luominen Accessissa voi olla paljon helpompaa, mikä säästää aikaa hyödyllisempiin tehtäviin. Excelin kaltaisilla ohjelmilla luotujen raporttien luominen voi olla vaikeaa ja aikaa vievää. Lisäksi, jos Excel-laskentataulukon tiedot linkitetään muihin laskentataulukoihin, on mahdollista, että tiedot eivät ole ajan tasalla.
