Kun asiakirja muunnetaan tai luodaan PDF-dokumentiksi, sen sisältö ei ole automaattisesti haettavissa. Muutamilla muutoksilla PDF-sisältö voidaan kuitenkin indeksoida ja tehdä haettavaksi. Vaikka PDF on skannattu ja tallennettu kuvana, teksti voidaan tehdä haettavaksi käyttämällä optista merkintunnistusta tai OCR, tekstintunnistustoimintoa ja tallentamalla asiakirja.
Vaihe 1
Avaa Adobe Acrobat. Napsauta avattavaa "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Avaa". Siirry indeksoitavaan PDF-tiedostoon ja valitse se etsi ja napsauta "Avaa". Avaa PDF-dokumentti niin, että ensimmäinen sivu tulee näkyviin Adobe Acrobat -työssä alueella.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse oikealla oleva "Työkalut"-ruutu ja valitse "Tunnista teksti".
Vaihe 3
Valitse PDF-tulostyylillä haettava kuva" ja valitse "OK".
Vaihe 4
Napsauta "Tallenna" ja tallenna asiakirja, kun muunnosprosessi on valmis. Tallenna PDF uudella nimellä säilyttääksesi alkuperäisen asiakirjan.
Vinkkejä ja varoituksia
- Kun tekstin hahmonnus on alkanut OCR-työkalulla, jos näet viestin, joka osoittaa, että tekstintunnistusta ei voitu suorittaa koska sivu sisältää hahmonnettavaa tekstiä, tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että teksti oli haettavissa jo ennen sen yritystä muuntaa.
- OCR-tekstin muuntamiseen tarvitaan Adobe Acrobat Professional, versio 7.0 tai uudempi.
