Voit lisätä erilaisia tiedostotyyppejä, mukaan lukien Excel-laskentataulukoita ja PDF-dokumentteja, Microsoft Word 2013 -asiakirjoihin. Voit upottaa tiedoston asiakirjaan, jotta muut voivat avata sen tietokoneellaan. Jos linkität tiedostoon ja muokkaat sitä, muutokset näkyvät Word-asiakirjassa automaattisesti. Toisin kuin linkitetyt tiedostot, upotetut objektit eivät päivity Wordiin, kun teet muutoksia lähdetiedostoon.
Kärki
Tallenna työsi säännöllisesti, jotta et menetä sitä, jos Microsoft Word jumiutuu tai kaatuu. Oletuksena Office-ohjelmat tallentavat työsi automaattisesti joka kerta 10 minuuttia.
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa muokattava asiakirja Microsoft Wordissa tai luo uusi asiakirja, vaihda kohtaan Lisää -välilehteä ja napsauta sitten Esine -painiketta Teksti-ryhmässä avataksesi Objekti-valintaikkunan.
Päivän video
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Vaihda kohtaan Luo tiedostosta -välilehteä, napsauta Selaa -painiketta ja valitse sitten lisättävä tiedosto tiedostoselaimella. Klikkaus Lisää lisätäksesi tiedoston.
Kärki
- Voit lisätä Word-asiakirjaan minkä tahansa tyyppisiä tiedostoja, mukaan lukien suoritettavat tiedostot -- EXE laajennus -- ja arkistot: RAR- tai ZIP-tiedostot.
- Word näyttää esikatselun tiedostoista, kuten PDF-tiedostoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja Avoin toimisto asiakirjoja. Muut tiedostotyypit näkyvät asiakirjassa kuvakkeina sekä niiden nimi ja tunniste.
- Kaksoisnapsauttamalla. mikä tahansa upotettu tiedosto avaa sen käyttämällä sovellusta, johon oli tottunut. luo se. Muut käyttäjät eivät voi avata upotettuja tiedostoja tietokoneillaan, elleivät he ole asentaneet tarvittavia ohjelmistoja.
Vaihe 3
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Tarkista Linkki tiedostoon ruutuun linkittääksesi tiedostoon sen sijaan, että upottaisit sen asiakirjaan. Jos muokkaat linkitettyä tiedostoa, muutokset näkyvät Word-asiakirjassa.
Huomaa, että linkitettyjä tiedostoja ei upota asiakirjaan eikä niitä siirretä automaattisesti, jos lähetät asiakirjan muille. tässä tapauksessa linkki katkeaa.
Varoitus
Linkki katkeaa, jos poistat tai nimeät uudelleen linkitetyn tiedoston; et voi käyttää tiedostoa kaksoisnapsauttamalla sitä Wordissa, vaikka sen esikatselu saattaa näkyä oikein. Linkitetyn tiedoston on oltava siinä paikassa, jossa se oli linkin luomisen yhteydessä, muuten et voi käyttää sitä Wordista.
Vaihe 4
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Tarkista Näytä kuvakkeena -ruutua näyttääksesi tiedoston kuvakkeena. Oletusarvoisesti Word näyttää esikatselun joistakin tiedostotyypeistä asiakirjassa; voit poistaa esikatselun käyttämällä kuvaketta.
Muuta kuvaketta napsauttamalla Vaihda kuvake -painiketta ja valitsemalla sitten toisen vaihtoehdon Kuvake lista. Jos haluat muuttaa dokumentissa kuvakkeen alla näkyvää tekstiä, kirjoita jotain muuta kohtaan Kuvateksti ala.
Klikkaus OK lisätäksesi tiedoston Word-asiakirjaan. Tallenna muutokset painamalla Ctrl-S.
Kärki
- Voit sijoittaa tiedoston uudelleen asiakirjassa napsauttamalla ja vetämällä sitä.
- Jos haluat poistaa tiedoston, valitse se ja paina Poistaa.
- Voit valita sekä Linkitä tiedostoon- että Näytä kuvakkeena -ruudut, jos haluat linkittää tiedostoon ja näyttää sen kuvakkeena dokumentissa.
