Paranna laskelmiesi tarkkuutta Accessin avulla.
Microsoft Access ei vain tallenna ja näytä tietoja, vaan myös suorittaa yhtälöitä. Kyselyillä voit muokata taulukoihisi tallennettuja tietoja. Jos sinulla on kaksi kenttää, jotka sisältävät numeropohjaisia tietotyyppejä, kuten numeroita ja valuuttoja, voit laskea nämä kentät kyselyssä, lomakkeessa tai raportissa. Accessin kautta suoritettavat laskelmat ovat tehokkaampia kuin manuaaliset laskelmat, ja niissä on pienempi virheiden mahdollisuus. Sama perusperiaate lausekkeen laskemisessa kyselyssä pätee myös lomakkeisiin ja raportteihin.
Vaihe 1
Avaa Access-kyselysi suunnittelunäkymässä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella otsikkoa siirtymisruudussa ja valitsemalla Suunnittelunäkymä. Jos sinulla ei vielä ole kyselyä, valitse taulukkosi ja napsauta "Luo"-välilehteä nauhan yläreunassa. sivu. Valitse "Kysely"-painike luodaksesi kyselyn taulukostasi.
Päivän video
Vaihe 2
Vieritä kenttätietoruudukon oikealle puolelle, kunnes löydät tyhjän sarakkeen. Kirjoita uuteen kenttään lasketun kentän otsikko, kuten "Kokonaissumma" ja kirjoita kaksoispiste kentän nimen perään. Muokatun kentän otsikon käyttäminen estää epäselvät otsikot, kuten "Kenttä1", kyselyssäsi.
Vaihe 3
Kirjoita laskentalauseke käyttämällä taulukon otsikoita, kenttien nimiä ja operaattoria. Täytetyssä lausekkeessa voi esimerkiksi olla "Kokonaissumma:[Tilaukset].[Tilaushinta][Inventory].[InventoryQuantity]", joka laskee tilaushinnan Tilaukset-taulukosta Varasto-taulukon varastomäärän perusteella. Jos kyselyyn liittyy vain yksi taulukko, voit syöttää "Kokonaissumma:[Tilaushinta][OrderQuantity]".
Vaihe 4
Vaihda taulukkonäkymään napsauttamalla "Näytä"-painiketta sivun yläreunassa olevasta nauhasta. Tarkista laskettu kenttä varmistaaksesi, että oikeat luvut on laskettu. Tallenna kysely napsauttamalla "Tallenna" -kuvaketta näytön yläreunassa.
Kärki
Lausekkeet ovat kaavoja, joita Access käyttää laskutoimituksiin. On tärkeää kirjoittaa lauseke oikein, koska tietokantaohjelmisto ei voi tulkita taulukoiden tai kenttien otsikoita, jotka ovat samanlaisia, mutta eivät tarkkoja.
Laske lomakkeiden ja raporttien kenttiä lisäämällä lauseke "Tekstilaatikko"-ohjausobjektiin, kun käytät suunnittelunäkymää.
