OCR tarkoittaa optista merkintunnistusta. Se on järjestelmä, joka tunnistaa aakkos- ja numeeriset merkit asiakirjojen paperikopioissa, digitaalisissa kuvissa tai PDF (Portable Document Format) -tiedostot ja muuntaa ne tiedoiksi, joita tietokoneen käyttäjät voivat muokata ja etsiä. Microsoftin muistiinpano- ja tiedonhallintasovellus OneNote sallii käyttäjien tekstintunnistusta PDF-tiedostosta. Tämä edellyttää halutun sisällön siirtämistä Adobe Readerista, PDF-tiedostojen lukemiseen tarkoitetusta ohjelmistosta, OneNoteen.
Vaihe 1
Adobe Readerin avulla voit avata PDF-tiedoston, joka sisältää tekstintunnistukseen haluamasi sisällön OneNotessa.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa "Työkalut"-valikko, joka sijaitsee Adobe-ikkunan yläosassa ja kopioi tekstiä PDF-tiedostosta. Valitse "Valitse teksti" -vaihtoehto "Perus"-alivalikosta. Käytä osoitinta halutun tekstin korostamiseen. Jos haluat kopioida koko asiakirjan, siirry "Muokkaa"-valikkoon ja napsauta "Valitse kaikki". Palaa "Muokkaa"-valikkoon ja valitse "Kopioi" -vaihtoehto.
Vaihe 3
Kopioi tekstiä sisältävä kuva PDF-tiedostosta napsauttamalla "Valitse kuva" "Perus"-alivalikosta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi grafiikkaa ja valitse "Kopioi kuva leikepöydälle".
Vaihe 4
Avaa OneNote. Siirry välilehtiosaan ja sen osan sivulle, jolle haluat siirtää sisältöä PDF-tiedostosta.
Vaihe 5
Liitä PDF-tiedostosta kopioimasi sisältö valitsemalla Liitä-vaihtoehto OneNote-työkalupalkin yläreunan Muokkaa-valikosta. OneNote tunnistaa automaattisesti tekstin tai kuvan, jonka siirrät sovellukseen.
Vaihe 6
Napsauta liitettyä sisältöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi teksti kuvasta" -vaihtoehto, jos haluat liittää tekstin toiseen tiedostoon.
