Luo nimilappuja Microsoft Word -malleilla.
Kuvan luotto: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka ovat hyödyllisiä asiakirjojen kirjoittamisen lisäksi. Uusimmissa versioissa, mukaan lukien versio 2013, voit tuoda asiakirjamalleja, kuten nimilappumallin, luodaksesi nopeasti suuren määrän nimilappuja tapahtumaa tai kokousta varten. Voit kirjoittaa jokaisen nimen manuaalisesti tai yhdistää nimet ja luoda tunnisteita Microsoft Wordin avulla, jos sinulla on vierasluettelo Excel-muodossa tai toisessa Word-asiakirjassa.
Syötä nimet manuaalisesti
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Word, napsauta "Office"-painiketta vasemmassa yläkulmassa ja sitten "New".
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita hakukenttään "nimitunniste" ja napsauta hakunuolta. Valitse tarpeitasi parhaiten vastaava nimilappumalli. Harkitse esimerkiksi "Nimimerkkien kukoistavaa suunnittelua", "Nimimerkkien värillisten lohkojen suunnittelua" tai "Nimimerkkitarroja" Kynäsuunnittelu." Napsauta "Lataa" valinnan tekemisen jälkeen ja napsauta "Hyväksyn", jos loppukäyttäjäsopimusikkuna näytöt.
Vaihe 3
Syötä manuaalisesti jokaisen henkilön nimi ja muut tiedot kullekin nimitunnisteelle. Kun olet valmis, tallenna asiakirja ja tulosta tunnisteet. Vaihtoehtoisesti noudata Yhdistelmä-osion ohjeita. Toimistotarvikekaupoissa on paperia, joka on paksumpaa ja raskaampaa kuin tavallinen toimistopaperi ja sopii paremmin nimilappuihin. Usein löydät paperia, joka on jo rei'itetty, joten sinun ei tarvitse leikata jokaista nimilappua saksilla.
Käytä yhdistämistä
Vaihe 1
Napsauta Wordin ylävalikon "Postitukset"-välilehteä. Napsauta sitten "Aloita yhdistäminen" ja sitten "Tarrat".
Vaihe 2
Valitse nimilappumallipaperisi tarran toimittaja avattavasta Tarratoimittajat-luettelosta. Valitse sitten malliisi parhaiten sopiva tuotekoodi tai koko. Jos esimerkiksi ostit paperia toimistotarvikeliikkeestä, joka on jo rei'itetty, pakkauksessa on toimittajan tuotetunnus. Voit yhdistää tämän arvon yhteen avattavasta luettelosta. Jos arvoa ei ole luettelossa, tarkista tarrojen koko paperipakkauksesta ja käytä mittoja löytääksesi sopivimman.
Vaihe 3
Napsauta "Valitse vastaanottajat" "Postitukset"-välilehdellä ja napsauta sitten "Käytä olemassa olevaa luetteloa", jos sinulla on jo luettelo Excel-laskentataulukossa. Napsauta "Valitse Outlook-yhteystiedoista", jos haluat käyttää Outlookin yhteystietoja. Vaihtoehtoisesti voit valita "Type New List", jos sinulla ei ole luetteloa ja haluat luoda sellaisen.
Vaihe 4
Napsauta "Muokkaa vastaanottajaluetteloa" -painiketta "Postitus"-välilehdellä. Poista luettelosta niiden nimet, joille et halua tulostaa tunnistetta, ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 5
Lisää malliisi yhdistämiskentät henkilön nimelle ja muille tiedoille, kuten arvonimi tai yritys. Napsauta ensimmäistä tunnistetta mallissasi ja napsauta "Lisää yhdistämiskenttä". Napsauta esimerkiksi "Etu" tai henkilön etunimeä. Tee sitten samat vaiheet ja napsauta "Suku" - henkilön sukunimi. Lisää muita kenttiä haluamallasi tavalla ja säädä niiden sijaintia mallissasi. Kopioi ja liitä tämä muoto kaikkiin muihin mallin tageihin.
Vaihe 6
Napsauta "Esikatsele tuloksia", jos haluat testata yhdistämistä ja mahdollisesti tehdä muutoksia. Jos tämä vaihe tuottaa tarvitsemasi tulokset, tallenna asiakirja ja tulosta nimilaput. Vaihtoehtoisesti voit säätää muotoasi ja käyttää "Esikatsele tuloksia" uudelleen iteratiivisessa prosessissa tulosten parantamiseksi.
Kärki
Tämän artikkelin vaiheet koskevat Microsoft Word 2013:a. Vaiheet voivat olla erilaisia muissa Wordin versioissa.
Huomaa, että jos tallennat yhdistämisasiakirjan, se pysyy liitettynä tämän asiakirjan postituslistaan. Jos haluat käyttää samaa yhdistämisasiakirjaa toiselle asiakirjalle, kuten kirjekuoren postitarralle Varmista, että napsautat "Kyllä", kun Word kehottaa säilyttämään yhteyden muihin asiakirjoihin.
