Tallenna PowerPoint-tiedosto tietokoneellesi. Jos sinulla on PowerPoint 2013, valitse Tallenna nimellä -ikkunassa "Tietokone" ja napsauta "Selaa" sen sijaan, että tallennat OneDriveen.
Valitse Excel-laskentataulukosta solu, joka sisältää diaesityksen, ja napsauta "Objekti" Lisää-välilehden Teksti-osiossa. Vaikka haluat lisätä diaesityksen tekstin sijaan, tämä painike avaa valintaikkunan minkä tahansa objektin upottamista varten.
Avaa "Luo tiedostosta" -välilehti ja paina "Selaa". Vaihtoehtoisesti kirjoita diaesityksen koko sijainti tyhjään ruutuun.
Valitse Linkki tiedostoon, jos haluat mieluummin linkittää erilliseen PowerPoint-tiedostoon sen sijaan, että upottaisit diaesityksen. Linkittäminen pienentää työkirjan tiedostokokoa upotukseen verrattuna, mutta toisin kuin upottaminen, linkitetty diaesitys on lähetettävä erikseen, jos jaat työkirjan. Valitse "Näytä kuvakkeena", jos haluat näyttää PowerPoint-kuvakkeen laskentataulukossa ensimmäisen dian sijaan. Paina "OK" näiden asetusten asettamisen jälkeen.
Siirrä diaesitys vetämällä sitä. Toistaaksesi diat kaksoisnapsauta diaesitystä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella upotettua diaesitystä, avaa "Esitysobjekti" ja napsauta "Muokkaa" tehdäksesi muutoksia esitykseen suoraan Excelissä. Vaihtoehtoisesti voit työstää diaesitystä PowerPointissa napsauttamalla "Avaa".
Jos haluat lisätä tietyn dian Exceliin, kopioi se PowerPointiin, napsauta hiiren kakkospainikkeella Excel-solua, valitse "Liitä määräten" ja valitse "Microsoft PowerPoint Slide Object".
Excel voi upottaa PowerPointin eri versioilla luotuja diaesityksiä. Esimerkiksi Excel 2010 voi upottaa PowerPoint 2013 -tiedoston.
Voit peruuttaa tehtävän ja upottaa Excel-tiedot PowerPoint-diaan suorittamalla saman prosessin PowerPointissa ja valitsemalla Excel-tiedoston.
Upottaminen luo erillisen kopion diaesityksestäsi Exceliin, joten alkuperäiseen PowerPoint-tiedostoon upotuksen jälkeen tekemäsi muutokset eivät siirry eteenpäin.
