Tekstinkäsittelyohjelmat helpottavat asiakirjojen kirjoittamista, muokkaamista ja paljon muuta.
Tekstinkäsittelyohjelmat ovat kehittyneet kirjoituskoneita emuloivista perusohjelmista ohjelmistoihin, jotka olisivat hämmentyneitä Electronic Numerical Integrator And Computerin, ensimmäisen yleiskäyttöisen elektronisen laitteen, keksijöiden mielet tietokone. Asiakirjojen luonti- ja tallennustyökalujen lisäksi muokkaus- ja jakamisvaihtoehdot tehostuvat vuosi vuodelta.
Luo asiakirjoja
Tekstinkäsittelyohjelmat luovat asiakirjoja digitaalisessa muodossa. Sivulle kirjoittamisen sijaan tiedot tallennetaan tietokoneen muistiin. Kun teksti on syötetty, muotoilumuutoksia voidaan soveltaa yleisesti muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla, mikä antaa käyttäjälle maksimaalisen joustavuuden.
Päivän video
Muokkaus
Kuten asiakirjojen luomisessa, tekstinkäsittelyohjelmat nopeuttavat muokkausprosessia ja tarjoavat enemmän muokkausvaihtoehtoja. Muutokset tehdään tietokoneella, ja kun se on valmis, tuloste on puhdas, selkeä sivu. Asiakirjan muutoksia voidaan seurata, joten useat käyttäjät voivat merkitä asiakirjan, ja muutokset voidaan arvioida helposti myöhemmin, ennen kuin asiakirja on valmis.
Jakaminen
Koska tekstinkäsittelyohjelma tallentaa asiakirjan sähköisesti, se voidaan tulostaa useisiin eri muotoihin. Valmiiden asiakirjojen yksinkertaisen tulostamisen lisäksi sähköinen versio voidaan jakaa sähköpostitse tai muilla sähköisillä siirtomenetelmillä. Useimmat tekstinkäsittelyohjelmat antavat nyt mahdollisuuden tulostaa asiakirja PDF-muotoon, jolloin lähes kuka tahansa voi avata sen ja estää vastaanottajia muuttamasta valmis asiakirjaa.
Vertaamalla
Monet tekstinkäsittelyohjelmat mahdollistavat asiakirjojen vertailun. Esimerkiksi siinä tapauksessa, että useat käyttäjät voivat työstää lähes identtisiä asiakirjoja, vertailuominaisuudet mahdollistavat asiakirjojen erojen helposti havaitsemisen. Tämä tekee monimutkaisista muokkausmenettelyistä paljon virtaviivaisempia.
Verkkosivut
Perinteisten tulostusvaihtoehtojen lisäksi tekstinkäsittelyohjelmat voivat ottaa asiakirjasi ja muuttaa sen verkkosivuksi. Pohjimmiltaan tekstinkäsittelyohjelman ohjelmisto kirjoittaa HTML-koodin, joka tarvitaan kääntämään tekstisi ja muotoilusi tiedostoksi, joka voidaan ladata ja katsella tavallisena verkkosivuna.
