Aikaeron laskemiseen on kaksi päätapaa.
Luotpa sitten työntekijöille työaikalomaketta tai seuraat harjoituksiasi, kahden ajan välisen eron laskeminen voi olla hyödyllinen mittari lisälaskelmille tai keskiarvoille. Vaikka Excelissä on monia tehokkaita toimintoja, mukaan lukien päivämäärä- ja aikafunktiot, kuluvan ajan laskeminen voi olla hieman vähemmän kuin intuitiivista. Jos arvelet, että aikaerot ovat alle 24 tuntia, voit käyttää suoraviivaista HOUR-toimintoa. muuten sinun on rakennettava erilainen kaava, joka ottaa huomioon pidemmät aikaerot.
Kun alle 24 tuntia
Vaihe 1
Syötä aika ensimmäiseen soluun muodossa "tt: mm: ss" ja lisää tarvittaessa "AM" tai "PM". Kirjoita toisen kerran toiseen soluun samassa muodossa. Jos et kirjoita "AM" tai "PM", Excel käyttää oletusarvoa "AM". Esimerkiksi:
Päivän video
15:48
Vaihe 2
Valitse molemmat solut ja napsauta muotoiluikkunaa "Etusivu"-välilehden Numero-ryhmässä. Muotoiluikkunassa voi näkyä "Yleinen" tai jotain muuta. Valitse "Aika" muotoillaksesi solut ajalla.
Vaihe 3
Napsauta tyhjää solua. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ja sana "tunti" ilman lainausmerkkejä. Kirjoita avoimet sulut. Napsauta solua, jossa on myöhempi antamasi aika ja sen jälkeen "-"-merkki. Napsauta ensimmäistä solua, jossa on aiemmin antamasi aika. Kirjoita sulkeva sulku. Paina "Enter" vähentääksesi ensimmäisen kerran toisesta ajasta. Esimerkiksi:
=TUNTI(E8-D8)
Kun 24 tuntia tai enemmän
Vaihe 1
Kirjoita päivämäärä ja aika yhteen soluun ja päivämäärä ja kellonaika toiseen soluun muodossa "kk/pp/vvv hh: mm: ss". Lisää "AM" tai "PM" tarvittaessa. Lisää välilyöntejä päivämäärän, kellonajan ja AM tai PM väliin. Esimerkiksi:
21.5.2011 15:48
Vaihe 2
Valitse molemmat solut ja napsauta muotoiluikkunaa "Etusivu"-välilehden Numero-ryhmässä. Muotoiluikkunassa voi näkyä "Yleinen" tai jotain muuta. Valitse "Lisää numeromuotoja" näyttääksesi Muotoile solut -ikkunan. Valitse "Aika" vasemmalla olevasta luokkaluettelosta ja selaa Tyyppi-ikkunan vaihtoehtoja valitaksesi jokin päivämäärä- ja aikamuodoista, kuten "14.3.2001 13:30". Napsauta "OK".
Vaihe 3
Napsauta tyhjää solua. Kirjoita "="-merkki ja sana "INT" ilman lainausmerkkejä. Kirjoita kaksi avointa sulkua. Napsauta solua, jossa on myöhemmin antamasi aika ja sen jälkeen "-". Napsauta ensimmäistä solua, jossa on aiemmin antamasi aika. Kirjoita sulkeva sulku. Kirjoita "*24" ilman lainausmerkkejä ja lisää viimeiset sulut. Paina Enter." Esimerkiksi:
=INT((E8-D8)*24)
Kärki
Käytä toista menetelmää, jos et ole varma, ovatko aikaerot enemmän vai vähemmän kuin 24 tuntia.
Varoitus
Huomaa, että Excel pyöristää tunteja alaspäin. Esimerkiksi Excel pyöristää kolmen tunnin ja 55 minuutin aikaeron kolmeen tuntiin.
