Yhdistäminen voi auttaa sinua nimimerkkien tekemisessä.
Microsoft Excel on taulukkolaskentaohjelmisto, jonka avulla voit seurata ihmisiä, jotka osallistuvat kokoukseen tai vuosikongressiin ja tarvitsevat nimimerkin. Sinun on kuitenkin tulostettava nämä tarrat Microsoft Wordin yhdistäminen. Yhdistysrutiini hakee tiedot Excelistä ja muotoilee tarrat puolestasi. Sinun tarvitsee vain ostaa tarrat, liittää muutama tärkeä tieto ja tulostaa tarrat.
Excel 2003
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta Työkalut-valikosta "Kirjeet ja postit" ja napsauta sitten "Mail Merge Wizard".
Vaihe 3
Napsauta "Tarrat" ohjatun yhdistämistoiminnon vaiheessa 1 ja napsauta sitten "Tarraasetukset" ohjatun yhdistämistoiminnon vaiheessa 2. Valitse luettelosta nimimerkkitarrojen koko.
Vaihe 4
Napsauta "seuraava", napsauta sitten "Käytä olemassa olevaa luetteloa" ja napsauta "Selaa" -painiketta.
Vaihe 5
Etsi Excel-tiedosto ja napsauta "Avaa".
Vaihe 6
Etsi luettelo Valitse taulukko -ruudusta ja napsauta sitä. Valitse "Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikot" -ruutu ja napsauta sitten "OK".
Vaihe 7
Katso vasemmalla olevia sanatunnisteita (Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa) ja napsauta sitten mitä tahansa vastaavia sarakeotsikoita. Saatat esimerkiksi nähdä haun sanalle "nimi", joten napsauta sitä. Perustunnisteet on luotu.
Excel 2007
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word. Tyhjä asiakirja avautuu automaattisesti.
Vaihe 2
Napsauta "Postitukset"-välilehteä ja napsauta sitten "Aloita yhdistäminen" -painiketta.
Vaihe 3
Napsauta "Vaiheittainen yhdistämistoiminto".
Vaihe 4
Napsauta "Tarrat" -valintanappia ja paina sitten "Seuraava: Aloitusasiakirja".
Vaihe 5
Napsauta "Aloita olemassa olevasta asiakirjasta" -valintanappia, etsi Excel-dokumentti ja paina sitten "Seuraava". Noudata ohjeita valitaksesi tarrakoon ja tulostimen ja paina "Seuraava" joka kerta viimeistelläksesi prosessi.
Kärki
Excel-tietojen tulee olla luettelossa, jossa on sarakkeen otsikot, jotka tunnistavat sarakkeen sisällön (esimerkiksi nimet). Tämä auttaa sinua yhdistämään yhdistämisen helposti.
