Voit skannata useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi.
Kuvan luotto: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Oletetaan, että kokoat sarjaa valokuvia, uutisleikkeitä tai asiakirjoja, jotka ovat kaikki paperimuodossa. Voit skannata jokaisen tiedoston yksitellen ja yhdistää ne yhdeksi käteväksi PDF-tiedostoksi. Tietysti voit myös yhdistää ne muihin tiedostotyyppeihin, kuten Microsoft Wordiin tai PowerPointiin, mutta prosessi on paljon sotkuisampi ja vaikeampi alustaa. Lisäksi useimmat skannerit antavat sinun skannata asiakirjan tai kuvan automaattisesti PDF-tiedostona, joten PDF on kätevämpi.
Vaihe 1
Avaa skanneriohjelmisto.
Päivän video
Vaihe 2
Avaa Adobe Acrobat. Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Luo PDF skannerista" (tai uudemmissa versioissa napsauta "Asiakirja" ja sitten "Skannaa PDF-muotoon"). Valitse skannerisi nimi avattavasta valikosta. Acrobat-ohjelma synkronoidaan skannerisi ohjelmiston kanssa ja tallentaa tiedostot PDF-muodossa. Pidä Acrobat näytöllä.
Vaihe 3
Skannaa ensimmäinen asiakirjasi tietokoneeseen. Kun lataus on valmis, skanneriohjelman valintaikkuna avautuu vahvistamaan skannausasetukset. Paina "OK" jatkaaksesi.
Vaihe 4
Toista vaihe 3 jokaiselle skannattavalle sivulle. Tallenna jokainen sivu erillisenä tiedostona, joka on helposti tunnistettavissa uuteen kansioon (mieluiten sivu1.pdf, sivu2.pdf ja niin edelleen). Sulje kaikki tiedostot, kun ne on tallennettu, ja muista sijainti.
Vaihe 5
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Yhdistä tiedostot" Acrobat-valikosta. Valitse vaihtoehto yhdistää tiedostoryhmä yhdeksi PDF-tiedostoksi.
Vaihe 6
Napsauta "Lisää tiedostoja" ja etsi tiedostokansio, johon tallensit kaikki yksittäiset PDF-tiedostosi. Valitse kansio ja napsauta "OK". Voit myös valita jokaisen PDF-tiedoston yksitellen. Järjestä yksittäiset tiedostot oikeaan järjestykseen painamalla "Siirrä ylös" ja "Siirrä alas" -painikkeita. Voit myös poistaa tiedostoja, joita et enää tarvitse.
Vaihe 7
Napsauta "Yhdistä tiedostot", kun kaikki on koottu ja tilattu. Useat skannatut PDF-tiedostot muunnetaan yhdeksi PDF-tiedostoksi.
Kärki
Jos haluat, että skannaamiasi sivuja voidaan muokata, valitse "Skannaus PDF-tiedostoksi" -valikosta "OCR-tekstintunnistus" tai "Suorita OCR". Tämä tunnistaa sivulla näkyvät sanat ja merkit, kun ne skannataan, ja voit etsiä ja muokata asiakirjaa.
Osta asiakirjansyöttöskanneri, jos aiot koota suuria tiedostoja skannatuista asiakirjoista. Useimmat asiakirjansyöttölaitteet mahdollistavat myös kaksipuolisten sivujen automaattisen skannauksen.
Voit myös skannata asiakirjasi JPG-tiedostoina ja sijoittaa jokaisen sivun Microsoft Word- tai PowerPoint-tiedostoon käyttämällä "Lisää"- ja "Kuva"-toimintoa. Et voi muokata tämän tyyppisiä tiedostoja.
