Voit käyttää Excelin sisäänrakennettua toimintoa asiakirjan keskittämiseen tulostuksen aikana. Excelissä, kuten kaikissa Microsoft Office -tuotteissa, on esikatselutoiminto, jonka avulla voit hienosäätää asiakirjan ulkoasua ennen sen lähettämistä tulostimelle. Voit myös käyttää sivun asetustoimintoa.
Sivun asetusohjelman käyttäminen
Vaihe 1
Napsauta ylävalikosta "Sivun asettelu".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä "Reunukset" ja "Muokatut marginaalit".
Vaihe 3
Keskitä asiakirja sivulle napsauttamalla "Vaakasuoraan" tai "Pystysuuntaan". Napsauta "OK". Asiakirja tulostuu sivun keskelle, kun tulostat tavalliseen tapaan.
Käytä tulostuksen esikatselua
Vaihe 1
Avaa Excel-dokumentti ja aseta tulostusalue. Voit tehdä tämän korostamalla tulostettavan solualueen. Napsauta ylävalikon "Sivun asettelu" -välilehteä ja napsauta sitten "Tulostusalue" ja "Määritä tulostusalue".
Vaihe 2
Voit esikatsella sivun ulkoasua napsauttamalla "Käynnistä"-painiketta, sitten "Tulosta" ja "Tulostuksen esikatselu". Säädä "Tulostuksen esikatselu" -kohdassa marginaalit niin, että ne sopivat koko sivun sisältöön.
Vaihe 3
Jos sivulle mahtuu liikaa tietoa, sinun on valittava pienempi tulostusalue vaiheessa 1 kuvatulla tavalla tai muutettava skaalausta. Muuttaaksesi skaalausta, napsauta "Sivun asetukset" "Print Preview" -valikosta ja napsauta sitten "Page" -välilehteä. Säädä "Skaalaus"-otsikon alla joko normaalikoon prosenttiosuutta tai napsauta "Sovita"-painiketta ja pakota skaalaus niin, että se on 1 sivu leveä.
Vaihe 4
Keskitä asiakirja muuttamalla marginaaleja. Kun olet varma, että asiakirja näkyy sivulla oikein, napsauta "Reunukset"-välilehteä ja valitse sitten sopivat vaihtoehdot "Sivun keskipiste" -otsikon alta.
Kärki
Jos et saa kaikkea mahtumaan sivulle haluamallasi tavalla, palaa normaalinäkymään ja säädä sarakkeiden leveyksiä. Oletusleveydet ovat usein liian leveitä. Säädä niitä manuaalisesti, jotta asiakirjassa on enemmän tietoja.
