Word ottaa oletuksena Oikeinkirjoitus- ja kielioppityökalunsa käyttöön, jolloin voit tarkistaa asiakirjoista väärin kirjoitetut sanat ja kielioppivirheet. Suorita työkalu tarkistaaksesi koko asiakirjan tai korjataksesi virheet yksitellen sivulla. Voit myös mukauttaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen asetuksia.
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Avaa Arvostelu -välilehti. Valitse Oikeinkirjoitus ja kielioppi käynnistääksesi työkalun, joka näyttää ensimmäisen löytämänsä oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheen.
Päivän video
Korjaa kirjoitusvirheet
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Oikoluku saattaa tehdä virheitä. Jos se merkitsee oikeinkirjoituksen, valitse Jättää huomiotta käskeä Wordia hyväksymään nykyinen kirjoitusasu. Sivuuttaa kaikki käskee työkalua hyväksymään kaikki asiakirjan sanat kyseisellä oikeinkirjoituksella. Jos haluat lisätä sanan oikeinkirjoituksen tarkistukseen, jotta se ei merkitse sitä tulevaisuudessa, valitse Lisätä.
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Jos haluat korjata väärin kirjoitetun sanan, valitse oikea sana luettelosta ja sitten
Muuttaa. Valitse Muuta kaikki korjata kaikki asiakirjan sanat, joissa on sama kirjoitusvirhe.Korjaa kielioppivirheet
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Korjaa kielioppivirhe valitsemalla oikea vaihtoehto ja sitten Muuttaa. Jos et ymmärrä, miksi Word on merkinnyt jotain kielioppivirheistä, lue ruudussa oleva selitys. Jos Word on kuitenkin tehnyt virheen ja merkinnyt kieliopin, joka on todella oikea, valitse Jättää huomiotta.
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Kun olet korjannut kirjoitus- ja kielioppivirheet, valitse OK vahvistusviestissä sulkeaksesi työkalun.
Kärki
- Käytä pikanäppäimiä muutosten tekemiseen tai ohittamiseen. Jokainen vaihtoehto kohdassa. ruudussa on alleviivattu kirjain, joka ilmaisee pikakuvakkeen. Esimerkiksi käyttää. the minä näppäin Ohita-painikkeen sijaan, G ohittaa kaikki, A Lisää, CMuutoksille ja L Muuta kaikki.
- Voit vaihtaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen kielen käyttämällä työkalun näytön alareunassa olevaa avattavaa valikkoa.
- Voit lisätä sanakirjoja nähdäksesi sanamääritelmät valitsemalla Hanki sanakirja.
Oikeinkirjoitus kirjoittaessasi
Voit myös tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin kirjoittaessasi. Jos Word uskoo, että olet tehnyt virheen, se alleviivaa väärin kirjoitetun sanan punaisella aaltoviivalla; sininen viiva tarkoittaa kielioppivirhettä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella alleviivattua sanaa avataksesi muokkausvaihtoehdot.
Korjaa kirjoitusvirheet
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Valitse sanan oikea kirjoitusasu luettelosta korjataksesi sen automaattisesti. Tai valitse Sivuuttaa kaikki jos sana on oikein tai haluat Wordin ohittavan oikeinkirjoituksen. Käyttää Lisää sanakirjaan käskeä työkalua sisällyttämään tämä oikeinkirjoitus tulevaisuudessa.
Korjaa kielioppivirheet
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Valitse vaihtoehto luettelosta korjataksesi virheen tai käytön Ohita Kerran jättää sana tai lause sellaiseksi kuin se on. Valitse Kielioppi avataksesi Kielioppi-ruudun saadaksesi selville, miksi Word uskoo sinun tehneen kielioppivirheen.
Kärki
Voit myös lisätä hyperlinkin tai kommentin hiiren kakkospainikkeella, kun tarkistat oikeinkirjoituksen.
Muuta oikeinkirjoitus- ja kielioppiasetuksia
Vaihe 1:
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Avaa Tiedosto -välilehti ja valitse Vaihtoehdot.
Vaihe 2:
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Valitse Todistaminen Wordin asetukset -valikosta.
Vaihe 3:
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Siirry kohtaan Kun korjataan oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa ja ota asetukset käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla tai poistamalla niiden valinnat.
Vaihe 4:
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Mene Kirjoitustyyli. Valitse Kielioppi perustarkastuksia varten; käyttää Kielioppi ja tyyli jos haluat Wordin tarkistavan tyyliongelmat, kuten lauseen rakenteen tai sanallisuuden, sekä kielioppivirheet.
Vaihe 5:
Kuvan luotto: Kuva: Microsoft
Valitse asetukset -painiketta Kirjoitustyyli-ruudun vieressä avataksesi Kielioppiasetukset valikosta. Ota säännöt käyttöön tai poista ne käytöstä valitsemalla valintaruudut tai poistamalla niiden valinnat. Valitse OK sulkeaksesi valikon ja sitten OK uudelleen ottaaksesi muutokset käyttöön ja sulkeaksesi Word-asetukset.
Kärki
- Muuttaa Automaattisen korjauksen asetukset Wordin asetukset -valikossa valitaksesi, kuinka Word korjaa virheet kirjoittaessasi.
- Jos sotket oikeinkirjoituksen tarkistuksessa ja jätät huomioimatta sanat, jotka sinun olisi pitänyt muuttaa, käytä Tarkista asiakirja uudelleen -painiketta aloittaaksesi alusta.
- Jos jaat asiakirjan etkä halua aaltoilevien virheviivojen näkyvän kopioissa, käytä Poikkeukset alue, jossa voit piilottaa kirjoitus- ja kielioppivirherivit.
