Excelissä on kaavoja, joiden avulla voit selvittää, kuinka monta kertaa sana esiintyy.
Kuvan luotto: jacoblund/iStock/GettyImages
Excel-kaavojen ja funktioiden avulla voit laajentaa sovellusta lisäämällä omia toimintojasi, jotka on mukautettu tietoihisi. Voit käyttää niitä laskentataulukon tai ulkoisen laskentataulukon tiettyjen solujen laskemiseen. Voit myös käyttää niitä laskeaksesi päällekkäisiä arvoja Excelissä, kuten kuinka monta kertaa sana esiintyy soluryhmässä tai koko laskentataulukossa.
Excelin kaavat ja funktiot
Excel kaava on lauseke, joka syötetään soluun kirjoittamalla ensin "=." Yhtävyysmerkkiä seuraa lauseke, joka toimii toisen solun tai solualueen arvoilla. Excel toiminto on sisäänrakennettu kaava, joka suorittaa yhteisen toiminnon. Microsoft tarjoaa useita toimintoja, jotka helpottavat laskentataulukoiden luomista käyttäjille.
Päivän video
Esimerkki kaavasta on "=A1+A2+A3+A4", joka lisää solujen A1–A4 arvot. Tämä on täysin kelvollinen kaava, mutta voit lyhentää sitä käyttämällä SUM-funktiota, joka lisää kahden solun arvot tai soluluettelon. SUMMA-funktiolla voit tehdä saman lisäyksen kuin "=A1+A2+A3+A4" kirjoittamalla "=SUM(A1:A4)."
Käytä COUNTIF-toimintoa Excelissä arvojen taajuuden laskemiseen
Excelin COUNTIF-funktio palauttaa, kuinka monta kertaa tietty ehto täyttyy solualueella. Yksi yleisistä ehdoista on sovittaa solun arvo tiettyyn arvoon, jolloin sitä voidaan käyttää arvon esiintymistiheyden laskemiseen. Arvo voi olla numero tai merkkijono. Huomaa, että kun COUNTIF vertaa merkkijonoja, se jättää huomiotta isot ja pienet kirjaimet. Tämä tarkoittaa, että "omenat" ja "omenat" lasketaan vastaaviksi.
Kun käytät COUNTIF-funktiota arvon vastaamiseen, kirjoitat solualueen ja arvon. Esimerkiksi "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" tarkistaa solut A1–A4 ja kasvattaa laskuria, jos sana Seattle löytyy. Kun toiminto on tehty, se palauttaa laskurin arvon. COUNTIF-funktiota voidaan käyttää pidempien ja monimutkaisempien kaavojen rakentamiseen, kuten "=COUNTIF(A2:A5, "banaanit") + COUNTIF(A2:A5, "appelsiinit"), joka lisää kuinka monta kertaa sana "banaanit" on löydetty sanan määrään "appelsiinit" löytyy.
Sanatiheyden laskenta riveissä ja sarakkeissa
Voit käyttää nimetty alue ominaisuus Excelissä sarakkeen tai rivin esiintymien lukumäärään määrittämättä aluetta. Valitse sarake napsauttamalla yläreunassa olevaa kirjainta tai koko rivi napsauttamalla vasemmalla olevaa numeroa. Napsauta Kaavat-välilehden Määritä nimi -painiketta ja kirjoita nimi Uusi nimi -valintaikkunaan. Voit sitten käyttää tätä nimeä viittaamaan kaikkiin rivin tai sarakkeen soluihin.
Oletetaan esimerkiksi, että käytät Määrittele nimi lisätäksesi sarakkeeseen nimen "NamesCol". Voit laskea kaikki ajat, jolloin nimi "Maria" esiintyy sarakkeen soluissa käyttämällä määritettyä nimeä syöttämällä "=LASKEJOS(NimetCol,"Maria")." Aina kun lisäät uuden arvon NamesCol-sarakkeen soluun, kaavan tulos tulee näkyviin päivitetään automaattisesti.
Merkkien laskeminen solussa
COUNTIF-funktiolla on joitain rajoituksia, mukaan lukien se, että sitä ei voi käyttää yksittäisten merkkien laskemiseen. Funktio etsii merkkijonoja solusta, mutta ei merkkejä, jotka ovat solun merkkijonossa. Käytä sen sijaan toimintoja PITKÄ ja KORVAA. Jos haluat etsiä kaikkia "a"-kirjaimen esiintymiä solusta A1, kaava on "=LEN(A1) – PITKÄ(KORVAA(A1,"a",""))." Jos solu A1 sisältää merkkijonon "banaani", kaava palauttaa arvon 3.
Tämä kaava toimii ottamalla merkkijonon pituuden solussa käyttämällä LEN-funktiota. Sitten se käyttää SUBSTITUTE-komentoa poistaakseen kaikki "a"-merkit merkkijonosta. Tämän uuden merkkijonon pituus vähennetään alkuperäisestä pituudesta. Tuloksena on merkin "a" esiintymisten lukumäärä.
