Liitteiden sijoittaminen sähköpostin runkoon

Nuori liikenainen syö lounasta pöydän ääressä

Kuvan luotto: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images

Useimmissa tapauksissa, kun kirjoitat uuden viestin sähköpostiohjelmalla ja liität siihen kuvan tai asiakirjan, tiedosto lähetetään liitteenä. Tämän seurauksena vastaanottajan on ladattava liite ennen kuin se voidaan avata. Jos haluat sijoittaa liitteitä suoraan sähköpostiviestien runkoon, sinun on otettava Rich Text -muotoilu käyttöön. Sekä Microsoft Outlook että Apple Mail tukevat monipuolisia tekstiviestejä.

Outlookin ohjeet

Vaihe 1

Käynnistä Microsoft Outlook -sovellus tietokoneellasi.

Päivän video

Vaihe 2

Siirry "Työkalut"-valikkoon ikkunan yläosassa ja valitse "Asetukset".

Vaihe 3

Siirry "Mail Format" -välilehteen ponnahdusikkunan yläosassa.

Vaihe 4

Avaa "Viestimuoto"-pudotusvalikko ja valitse "Rich Text" -vaihtoehto.

Vaihe 5

Paina "OK" tallentaaksesi asetukset.

Vaihe 6

Napsauta "Uusi" -painiketta ylätyökalupalkissa kirjoittaaksesi tyhjän viestin.

Vaihe 7

Napsauta mitä tahansa viestin tekstiosaa, siirry "Lisää" -valikkoon ja valitse "Tiedosto".

Vaihe 8

Siirry tiedostoon, jonka haluat sijoittaa sähköpostin tekstiosaan, ja paina sitten "Lisää".

Apple Mail -ohjeet

Vaihe 1

Napsauta Apple Mail -kuvaketta Dockissa.

Vaihe 2

Siirry "Mail"-valikkoon ja valitse "Preferences".

Vaihe 3

Siirry asetusikkunan yläreunassa olevaan "Säveltäminen"-välilehteen.

Vaihe 4

Valitse "Rich Text" avattavasta "Viestimuoto"-valikosta.

Vaihe 5

Avaa uusi tyhjä viesti-ikkuna ja aseta kohdistin mihin tahansa sähköpostin tekstiosaan.

Vaihe 6

Paina "Liitä" -painiketta, siirry liitettävään tiedostoon ja paina sitten "Valitse tiedosto" liittääksesi liitteen viestin tekstiosaan.

Asiat, joita tarvitset

  • PC- tai Mac-tietokone

  • Microsoft Outlook tai Apple Mail