Lainan saaminen on vaikeaa. Sen syöttäminen QuickBooksiin on helppoa.
Lisää lainatili QuickBooksin tilikarttaan. Avaa tilikartta käyttämällä ylävalikkopalkin Listat-välilehteä. Napsauta "Ctrl" ja "N" luodaksesi uuden tilin. Kun Uusi tili -ikkuna avautuu, katso Omaisuus ja velat -osiosta, napsauta "Laina" ja napsauta "Jatka".
Muuta tilin tyyppiä tarvittaessa. Lainan oletustilityyppi on muu lyhytaikainen velka. Jos hakemasi laina odotetaan maksettavan pois vuoden sisällä, oletustyyppi on hyvä. Jos kyseessä on laina, jonka takaisinmaksu kestää yli vuoden, vaihda sivun yläreunassa oleva tilityyppi pitkäaikaiseksi vastuuksi.
Syötä kaikki lainatiedot. Nimeä ensin laina. Varmista, että se on nimi, jonka tunnistat yhdellä silmäyksellä. Käytä "Kuorma-autolainaa" toisin kuin "Lainatili". #333." Anna toiseksi kuvaus lainan tarkoituksesta. Syötä kolmanneksi tilinumero tai sekkeissä ja muissa maksulomakkeissa käytetty numero tunnistaaksesi tämän tiliksi. Kirjanpitäjä voi syöttää verorivikartoituksen myöhemmin. Jos käytät "Syötä aloitussaldo" -painiketta, maksunsaaja on rahoitusyhtiö, jolle suoritat maksuja ja aloitussaldon määrä on rahoittamasi summa.
Luo tälle lainalle uusi korkokulutili. Yksi yleisimmistä virheistä luotaessa lainoja QuickBooksissa on unohtaa määrittää maksettavan koron määrä. Tämä heikentää lainan periaatetta, jolloin näyttää siltä, että laina maksetaan ennen kuin se todellisuudessa on. Käytä lainan papereissa olevia tietoja määrittääksesi, kuinka suuri osa kuukausierästä on periaatteessa ja kuinka paljon korkoa.
Erottele korko päämaksusta. Jos olet esimerkiksi ostanut 75 000 dollarin Hummerin, maksut voivat olla 2 000 dollaria kuukaudessa. Jos lainapaperit osoittavat, että kuukausikorko on yhteensä 500 dollaria tästä 2 000 dollarista, maksusi jaetaan 1 500 dollariin kuukaudessa periaatteessa ja 500 dollariin korkoa varten.
Kirjoita ensimmäinen sekki maksullesi napsauttamalla "Kirjoita shekit" -kuvaketta. Maksun saaja on rahoitusyhtiö. Siirry Kulut-välilehdelle Kirjoita tarkastukset -näytön alaosassa. Ensimmäisen sarakkeen tili on aiemmin luomasi ja nimeämäsi lainatili. Summa on 1500 dollaria. Toinen käytetty tili on luomasi ja aiemmin nimeämäsi korkokulutili, jonka summa on 500 dollaria. Napsauta "Tallenna ja sulje".
Tarkista tilikartta. Avaa "Lista"-välilehti ja napsauta "Tilikaavio". Lainavastuun määrää pitäisi nyt vähentää ensimmäisellä erällä maksetulla periaatteella. Jos näin ei ole, tarkista työ uudelleen ja varmista, että olet noudattanut jokaista vaihetta tarkasti.
