Voit lisätä alatunnisteen ja alaviitteen samalle sivulle.
Ensi silmäyksellä alatunnisteet ja alaviitteet sekoittuvat helposti. Alatunnisteet ja alaviitteet näkyvät molemmat asiakirjan sivujen alalaidassa erillään muusta tekstistä, mutta samankaltaisuus päättyy siihen. Jokainen palvelee asiakirjassa eri tarkoitusta, ja alatunnisteen tai alaviitteen lisääminen sisältää erilaisia komentoja Microsoft Wordissa.
Alatunnisteet ovat pieniä tietopaloja, jotka näkyvät sivun alareunassa. Alatunnisteen tarkoitus on antaa lisätietoja dokumentista, ja kun ne on luotu, ne näkyvät yleensä joka sivulla. Kirjoittajat lisäävät yleensä asioita, kuten sivunumerot, päivämäärän, asiakirjan nimen tai asiakirjan tekijän. Wordin avulla voit kuitenkin lisätä vähemmän yleisiä mutta kehittyneempiä tietoja, kuten kaavoja, viivakoodeja tai jopa kuvia. Alatunnisteen harmaana oleva teksti näkyy jokaisen sivun alaosassa.
Päivän video
Jos haluat lisätä alatunnisteen, napsauta Lisää-välilehteä päästäksesi alatunnistepainikkeeseen. Word tarjoaa joukon ennalta määritettyjä alatunnistemalleja, joista voit aloittaa ja muokata niitä tarpeen mukaan. Word opastaa sinua sijoittamaan tiedon bittejä alatunnisteen eri paikkoihin. Kun olet lisännyt alatunnisteen, Word avaa Suunnittelu-välilehden, johon voit lisätä niin kutsuttuja pikaosia. Nämä sisältävät yleisiä kenttiä, kuten päivämäärä- ja aikaleimat, tiedostopolut ja tekijöiden nimet. Word tarjoaa sinulle mahdollisuuden luoda eri ensimmäisen sivun alatunnisteen tai erilaisia parittomat ja parilliset sivut.
Kuten alatunnisteet, alaviitteet ovat sivujen alaosassa. Vaikka alatunniste toistaa samat tiedot jokaisella sivulla, alaviite koskee vain sivua, josta huomautus sisältää lisätietoja. Voit lisätä asiakirjaan minkä tahansa määrän alaviitteitä. Kirjoittajat käyttävät alaviitteitä kahteen tarkoitukseen: lisätäkseen kommentteja, jotka ovat liian sivullisia tai tangentiaalisia sisällytettäväksi asiakirjan runkoon, tai lainatakseen asiakirjan rungossa mainittuja viittauksia. Word asettaa lyhyen erotinviivan asiakirjan rungon ja alaviitteen väliin.
Wordin avulla voit lisätä alaviitteitä yksinkertaisesti korostamalla sanan tekstissä ja painamalla "Alt+Ctrl+F". Word automaattisesti lisää yläindeksinumeron korostamasi sanan viereen ja lisää saman yläindeksin luvun sanan alaosaan sivu. Tämän jälkeen voit kirjoittaa alaviitteen tekstin sivun alareunaan ja palata pääasiakirjaan. Word seuraa alaviitteiden numerointia ja numeroita jokaisen peräkkäin.
