Kuinka ERP-järjestelmä toimii?

Yrityksen resurssien suunnittelu viittaa integroituun ohjelmistosovellusalustaan, joka muodostaa yhtenäisen liikkeenjohtojärjestelmän. ERP-järjestelmät kattavat laajan valikoiman liiketoimintatoimintoja ja prosesseja. Kaikki tilausten käsittelystä käyttäjien todentamiseen voidaan hallita ja automatisoida keskitetysti hyvin suunnitellulla ja oikein toteutetulla ERP-järjestelmällä.

ERP-järjestelmän muodostavat moduulit virtaviivaistavat ja yhtenäistävät yrityksen toimintaa. Osastojen väliset esteet poistetaan nopeasti ja yritystiedot ovat helposti saatavilla. ERP-järjestelmän tarkoituksena on yksinkertaistaa ja automatisoida päivittäisen liiketoiminnan logistista prosessia. Hyvä esimerkki olisi kuinka ERP helpottaa monivaiheista prosessia, kuten tilauksen syöttämistä. Kun myyntiedustajat ottavat vastaan ​​tilauksia asiakkailta, ERP-järjestelmän avulla he pääsevät välittömästi käsiksi luottoluokitukseen, asiakkaiden tilaushistoriaan ja varastoon. Tämä vähentää tarvetta ottaa mukaan varasto- tai talousosasto, mikä eliminoi ajanhukkaa ja tehottomuudet.

ERP-järjestelmän tukemiseen tarvittavan IT-infrastruktuurin on oltava vankka ja monipuolinen, ja sen monien komponenttien on pystyttävä toimimaan saumattomasti. Itse ERP-ohjelmisto on asennettava sovelluspalvelimelle, joka tarjoaa ajonaikaiset palvelut ja yhteydet taustatietokantaan. Sovelluspalvelin ja muut keskeiset komponentit, kuten Web-palvelin ja identiteetinhallintapalvelin, kuuluvat väliohjelmistojen luokkaan. Riippuen tarvittavasta kapasiteetista, tietokanta voidaan klusteroida useisiin tietokanta-ilmentymiin, jotka ottavat kuorman. Kaikki nämä näkökohdat voivat tehdä yrityksen ERP-järjestelmästä ja sitä tukevasta infrastruktuurista erittäin suuren ja monimutkaisen.

Mobiililaitteiden liitettävyyden avulla yritysten kenttähenkilöstöllä on pääsy koko ERP-järjestelmään ikään kuin he olisivat toimiston työpisteellä. Älypuhelimet ja tabletit ovat mahdollistaneet myyjien etäkäsittelyn myynnin alusta loppuun. Teknologiat, kuten Hadoop- ja NoSQL-tietokannat, voivat antaa ERP-järjestelmille mahdollisuuden kaapata ja analysoida valtavia tietojoukkoja, joita perinteiset relaatiotietokannat eivät aiemmin pystyneet käsittelemään. Nämä big data-analytiikka ovat parantaneet huomattavasti ERP-järjestelmien business intelligence -moduuleja ja antavat organisaatioille tarvittavat oivallukset tulevien markkinointikampanjoiden kohdistamiseen tarkasti.

Aika ja kustannukset ovat tärkeitä tekijöitä, jotka on otettava huomioon suunniteltaessa yrityksen ERP-järjestelmää. Projektin koosta ja laajuudesta riippuen toteutus voi kestää useista kuukausista muutamaan vuoteen. Ohjelmiston ja toteutuksen kokonaiskustannuksia on vaikea arvioida, mutta ne voivat vaihdella muutamasta sadasta tuhansista useisiin miljooniin. Kolme suurinta ERP-toimittajaa ovat SAP, Oracle ja Microsoft. Oikean toimittajan valinnalla voi olla merkittävä vaikutus sekä kustannuksiin että toteutusaikaan, joten a toimittajan ERP-pakettimoduulien, mukautettujen ominaisuuksien ja tukiinfrastruktuurin perusteellinen analyysi on a on pakko.