Tarkista kalenterisi tyypilliset tapahtumat määrittääksesi, mitkä luokat ovat tarpeellisia. Jos esimerkiksi käytät Google-kalenteria seurataksesi perheesi toimintaa, saatat tarvita seuraavat luokat: perhejuhlat, tanssitunnit, jalkapallo, vapaaehtoistyö, liikeillalliset ja perhe Ulkoilut. Toisaalta Google-kalenterin käyttäminen työtoimintojen seuraamiseen voi sisältää seuraavat luokat: Henkilökunnan kokous, kirjanpitokokous, erääntyneet projektit, puhelinkonferenssit ja työmatkat. Kun mietit luokkaluetteloasi, kirjoita ne muistiin paperille, jotta voit seurata niitä.
Lisää kategoriasi "Omat kalenterit" -toiminnon kautta, joka löytyy kalenterinäytön vasemmasta sivupalkista. Napsauta "Luo" -linkkiä laatikon oikeassa alakulmassa. Kirjoita "Kalenterin nimi" -osioon luokan nimi. Lisää tarvittaessa lyhyt kuvaus ja muut tiedot. Kun olet tyytyväinen merkintään, napsauta "Luo kalenteri" -painiketta tallentaaksesi luokan. Toista tämä vaihe, kunnes kaikki kategoriasi on syötetty "Omat kalenterit" -ruutuun. Huomaat, että jokaiselle kalenterille on annettu eri väri. Voit vaihtaa väriä napsauttamalla kalenterin nimen oikealla puolella olevaa pientä nuolta ja valitsemalla haluamasi värin.
Syötä tapahtumasi sopiviin päivämääriin. Voit tehdä tämän napsauttamalla päivämäärää ja odottamalla, että syöttöruutu avautuu. Anna tapahtumalle lyhyt nimi ja valitse kalenteri, johon se luokitellaan. Jos kirjoitat esimerkiksi "Billyn jalkapalloharjoitukset klo 15.00", käytät "Jalkapallo"-kalenteria. Voit myös napsauttaa "Muokkaa tapahtuman tietoja" -linkkiä, joka avaa ikkunan, jossa voit muokata tapahtumaa edelleen. Kun olet tyytyväinen osallistumiseesi, tallenna muutokset luodaksesi tapahtuman. Toista tämä vaihe, kunnes kaikki tapahtumasi on syötetty.
Tarkista tapahtumiesi tarkkuus. Jos jotain tarvitsee muuttaa, napsauta tapahtumaa kalenterissa ja valitse "Muokkaa tapahtuman tietoja". Muokkaa tietoja tarpeen mukaan ja tallenna kaikki muutokset.
Voit tarkastella yhtä kalenteriluokkaa kerrallaan Google-kalenterissa napsauttamalla kalenterin nimen oikealla puolella olevaa nuolta ja valitse "Näytä vain tämä kalenteri". Tuo muut kalenterit takaisin näyttöön napsauttamalla niiden nimiä laatikko.
