Kuinka tallentaa PDF-tiedosto vain luku -muotoisena

PDF-tiedostot ovat hyödyllisiä moniin tarkoituksiin. Toisin kuin tekstiasiakirjat, useimmat PDF-tiedostot on suunniteltu vain luku -tarkoituksiin, aivan kuten aikakauslehti tai sanomalehti. Jotkut PDF-tiedostot toimivat interaktiivisina asiakirjoina, joissa on syöttökenttiä. Näitä käytetään usein sovelluksissa ja tutkimuksissa, ja ne on tehty siten, että katsoja voi muokata vain tiettyjä osia.

Useimmat PDF-tiedostot ovat vain luku -tiedostoja, joita ei voi muokata. Voit luoda vain luku -muotoisia PDF-tiedostoja Microsoft Wordissa ja muissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Jos tarvitset lisäominaisuuksia ja suojausta, Adobe Acrobat on hyödyllinen PDF-tiedostojen suojaamiseen muiden tekemiltä muutoksilta.

PDF-tiedostot ovat yllättävän helppoja luoda. PDF-kohtaisiin tarkoituksiin on saatavilla lukuisia ohjelmistoja Adobe Acrobatin edelläkävijänä. Erikoisohjelmistoja ei kuitenkaan yleensä tarvita, sillä voit luoda tiedoston tekstinkäsittelyohjelmalla ja muuntaa sen PDF-muotoon muokkauksen jälkeen. Microsoft Wordia käytetään yleisesti tähän tarkoitukseen. PDF-tiedoston luominen ja käyttöoikeusasetusten ja salasanojen hallinta edellyttää nopeaa muuntamista asiakirjan luomisen jälkeen.

Aloita luomalla asiakirja ja lisäämällä haluamasi muotoilu. Kansi, sisällysluettelo, sivunumerot ja sarakkeiden muotoilu ovat kaikki normaaleja. Määrität asiakirjan tavalliseen tapaan ja teet muokkauksia ohjelmistossa. Mikään ei ole pysyvää, ennen kuin muunnat asiakirjan PDF-muotoon. Käytä aikaa muokkaukseen ja työstele asettelua perusteellisesti. Tallenna myös asiakirjan luonnos tehdäksesi myöhemmin muutoksia ja korjauksia tarvittaessa.

Adobe Acrobatia käytetään edistyneisiin PDF-luontitarpeisiin, joissa multimediaa lisätään ja tyylin ja grafiikan mukauttamista tarvitaan. Edistyneet jakamisominaisuudet ovat käytettävissä Acrobatissa, jotta voit hallita yleisöä, joka voi muokata PDF-tiedostoa tai estää kaikki muokkaukset.

Siirry Microsoft Wordissa tiedostoasetuksiin ja valitse Tallenna nimellä avataksesi tallennusvalikon. Valitse avattava tiedostotyyppi ja valitse PDF ennen prosessin vahvistamista. Vaiheet ovat samanlaisia ​​muissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Napsauta esimerkiksi Google Docsissa Tiedosto, vieritä kohtaan ladata ja napsauta PDF PDF-tiedoston luomiseen. Oletusasetus on vain luku -muotoinen useimmille tekstinkäsittelyohjelmille.

Avaa uusi tiedosto ja selaa sitä varmistaaksesi, että muotoilu on oikea. Useimmissa tapauksissa se heijastaa edellistä asiakirjaa tarkasti paitsi muokkausmahdollisuuksien puuttuessa. Jos muotoilu ei täsmää, palaa alkuperäiseen tekstinkäsittelydokumenttiin ja tee säädöt ennen uuden PDF-tiedoston luomista.

Ilmaiset muunnospalvelut, jotka luovat PDF-tiedoston asiakirjasta, ovat myös saatavilla verkossa, ja monet voivat muuttaa tekstinkäsittelydokumentin vain luku -muotoiseksi PDF-tiedostoksi. Jotkut jopa avaavat vain luku -muotoisia PDF-verkkotiedostoja.

Joissakin tapauksissa tarvitaan edistyneitä ohjaimia, jolloin Adobe Acrobat on usein valittu ohjelmisto. Salasanasuojaukset, interaktiiviset elementit ja muut ominaisuudet voivat muuttaa yksinkertaisen PDF-tiedoston eläväksi ja hyödylliseksi tiedostoksi.

Vaikka vain luku -tiedostot ovat yleisiä ja hyödyllisiä, ne eivät suojaa asiakirjaa täysin. Arkaluonteinen materiaali tai mikä tahansa tiukka tekijänoikeuskäytäntö ansaitsee lisäturvatoimenpiteitä. Adobe Acrobat ja monet kolmannen osapuolen palvelut tarjoavat mahdollisuuden lukita tiedosto kokonaan muokkauksesta.

Salasanasuojaukset ovat hyödyllisiä muokkaamiseen ja pääsyn rajoittamiseen valitulle ihmisryhmälle. Acrobat tarjoaa tämän ominaisuuden, joka mahdollistaa PDF-tiedostojen jakamisen vain niiden kanssa, jotka on tarkoitettu sisällön katseluun. Tämä toimii hyvin yrityksille ja kaikenlaiselle luovalle sisällölle, jota ei ole tarkoitettu rajoittamattoman yleisön katseltavaksi. Perusasiakirjalle, joka vaatii vain luku -muotoa, yksinkertainen muunnos tekstinkäsittelyohjelmasta riittää estämään asiakirjan tahaton muokkaaminen.