Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Jos sinulla on joskus ollut osamaksulainaa, kuten autoa varten, lainanantajasi on saattanut lähettää sinulle maksukirjan. Tämä kirjanen sisältää kuitit, joiden avulla voit lähettää takaisin shekin tai maksumääräyksen kuukausittaisen laskun maksamiseen. Se on myös tapa pitää kirjaa maksuistasi – jos kirjasta puuttuu kuitti, tiedät, että kyseisen kuukauden lasku on maksettu. Jos teet lainajärjestelyn jonkun kanssa, voit luoda ja tulostaa oman maksukirjan hänen käyttöönsä.
Vaihe 1
Napsauta Wordin päävalikossa "Lisää" ja sitten "Muodot" ja valitse suorakulmion muoto. Tyhjään asiakirjaan tulee suorakaiteen muotoinen laatikko. Voit valita sen koon ja asettaa sen tässä tapauksessa noin 2,5 x 6,5 tuumaa.
Päivän video
Vaihe 2
Palaa takaisin "Shapes" -pudotusvalikkoon ja valitse viivatyökalu tällä kertaa. Piirrä lyhyt pystysuora viiva noin 2 tuumaa suorakulmion vasemmasta reunasta. Napsauta riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile automaattinen muoto". Valitse "Värit ja viivat" -välilehti muuttaaksesi viivan katkoviivaksi. Sinulla pitäisi nyt olla kaksi laatikkoa (yksi neliö ja yksi suorakaide). Napsauta kohdistinta laatikon ulkopuolella varmistaaksesi, että mitään riveistä ei ole valittu.
Vaihe 3
Napsauta "Lisää"-valikosta "Tekstilaatikko". Lisää kaksi tekstiruutua – yksi oikeanpuoleisen laatikon sisäpuolelle ja toinen pienempi vasemmanpuoleiseen laatikkoon.
Vaihe 4
Kirjoita pienempään ruutuun (vasemmalla) tilinumero, laskun maksajan nimi, maksusumma ja maksun eräpäivä – tämä on maksun tynkä. Kirjoita samat tiedot oikeanpuoleiseen ruutuun, vain tällä kertaa myös saajan koko nimi ja osoite. Näin laskun maksaja voi viitata maksun postiosoitteeseen.
Vaihe 5
Piirrä vielä yksi tekstiruutu suorakaiteen muotoisen laatikon kulmaan oikealle. Kirjoita "Maksu nro 1" (päivität tämän numeron jokaista seuraavaa maksukuittia varten). Paina "Enter" ja kirjoita sitten "Amount Enclosed". _" seuraavalla rivillä.
Vaihe 6
Paina näppäimistön "Control"-painiketta ja napsauta kutakin ruutua hiirellä, kunnes ne kaikki on valittu. Napsauta valittuja ruutuja hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ryhmittäminen" ja sitten "Ryhmittele", jotta kaikista elementeistä tulee yksi.
Vaihe 7
Napsauta "Control" ja "C" kopioidaksesi maksutositteen ja sitten "Control" ja "V" liittääksesi kopion. Aseta se ensimmäisen lipsun alle. Lisää uusia sivuja asiakirjaasi (valitse "Lisää" ja sitten "Tyhjä sivu") ja toista tämä kopiointi ja liittäminen niin monta kertaa kuin on tarpeen maksukirjan viimeistelemiseksi. Muista vaihtaa maksunumerot jokaisessa kuitissa.
Vaihe 8
Tulosta maksukuittisivut. Leikkaa maksukuitit jokaiselta sivulta saksilla.
Vaihe 9
Lajittele kuitit maksunumeron mukaan. Aseta kaksi niittiä vihkon vasemmalle puolelle raskaalla nitojalla. Lainaaja voi nyt repäistä maksukuitin katkoviivalla ja säilyttää tynkän kirjassa omaa käyttöä varten.
Asiat, joita tarvitset
Microsoft Word
Tulostin
Sakset
Raskas nitoja
Tyhjä Word-asiakirja
