Tarkastele Outlook muistiinpanoja Gmail sähköpostiviestejä.
Kuvan luotto: Comstock Images/Comstock/Getty Images
Muistiinpanojen pitäminen järjestyksessä voi olla melko haastavaa työskennellessäsi erilaisten viestintä- ja tuottavuustyökalujen kanssa. Vaikka Gmail ei tarjoa natiivitukea muistiinpanojen tuomiseen muista ohjelmista, voit lähettää muistiinpanosi Gmailiin sähköpostiohjelmasi kautta. Microsoft Outlookin muistiinpanosi voidaan liittää sähköpostiviestiin EML-tiedostomuodossa, jota voidaan tarkastella useimmissa verkkoselaimissa ja tekstieditoreissa. On myös mahdollista lähettää Outlook muistiinpanoja Gmail-tilin tekstinä kehossa sähköpostia.
Valitse muistiinpanosi Outlookissa
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook ja valitse "Notes" pohjassa siirtymisruudussa. Vaihtoehtoisesti paina "Ctrl-5" Avaa Notes ruudussa.
Päivän video
Vaihe 2
Klikkaa nimeä Notes-kansioon, joka sisältää muistiinpanot kopioitava vasemmassa kansioruudussa. Valitse esimerkiksi kansio liittyy sähköpostitilin.
Vaihe 3
Valitse kaikki nuotit haluat viedä. Esimerkiksi, voit käyttää hiirtä vetää valintaruudun korostaa merkinnät, paina "Ctrl", kun klikkaamalla valita useita muistiinpanoja tai paina "Ctrl-A" Valitse kaikki nuotit.
Lähetä muistiinpanot Gmailiin tekstiviestinä
Vaihe 1
Valitse muistiinpanosi Outlookissa.
Vaihe 2
Klikkaa vetää valittujen nuottien päälle "Mail" siirtymisruudussa ja vapauta hiiren painike. Uusi viesti-ikkuna avautuu. Muistiinpanosi näkyvät tekstinä sähköpostin tekstiosassa, ja ne erotetaan katkoviivoilla, joita seuraa kunkin huomautuksen muokattu päivämäärä.
Vaihe 3
Kirjoita Gmail-sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja-kenttään, lisää aihe ja napsauta sitten Lähetä-painiketta lähettääksesi muistiinpanot Gmail-tiliisi.
Eteenpäin Notes Gmailiin muoto Liite
Vaihe 1
Valitse muistiinpanot haluat lähettää Outlookissa.
Vaihe 2
Napsauta "Eteenpäin"-painiketta Koti-nauhan Toiminnot-ryhmässä tai paina "Ctrl-F" avataksesi uuden viestin, jossa muistiinpanosi on liitetty yksittäisinä liitteinä.
Vaihe 3
Kirjoita Gmail-sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja...-kohdan viereiseen kenttään Napsauta "Lähetä" -painiketta lähettääksesi sähköpostisi Outlook-muistiinpanojen kanssa.
Kärki
On suositeltavaa kirjoittaa aihe, kun lähetät muistiinpanoja Gmailiin, jotta voit tunnistaa Outlook-muistiinpanot Saapuneet-kansiossasi. Kirjoita esimerkiksi "Outlook Notes" osaksi Aihe-kenttään.
Lähettää muistiinpanoja erikseen, jos haluat ne helposti Gmail tilin erillisinä viesteinä.
Varoitus
Tämän artikkelin tiedot koskevat Microsoft Outlook 2013. Vaiheet vaihtelevat eri versioita.
