Voit seurata tärkeitä tehtäväluetteloasi Outlook Tasksilla.
Kuvan luotto: izustun/iStock/Getty Images
Voit luoda uusia tehtäviä helposti käyttämällä Uudet tehtävät -painiketta Microsoft Outlook 2013:n Tehtävät-ruudun Koti-nauhan Uusi-ryhmässä. Vaikka Outlook ei tarjoa alkuperäisiä alitehtävän ominaisuuksia, voit käyttää kiertotapaa käyttämällä yksittäisiä tehtäväliitteitä muiden tehtävien sisällä. Voit luoda uusia tehtäviä jokaiselle kohteelle, jonka haluat sisällyttää alitehtävänä, ja käyttää sitten Outlook-kohdetta Lisää-valintanauhan komento liittääksesi pikakuvakkeet muihin tehtäviisi – käyttämällä niitä tehokkaasti osatehtäviä.
Luo tehtävä
Napsauta Outlookin alareunassa olevasta navigointipalkista "Tehtävät". Valitse tehtäväluettelosi vasemman sivupalkin kansioista. Napsauta "Uusi tehtävä" -painiketta Koti-nauhan Uusi-ryhmässä. Kirjoita aihe "Aihe" -kenttään. Täytä tehtäväsi edellyttämät lisätiedot, kuten eräpäivä, prioriteetti tai luokka. Lisää tehtäväsi tiedot suureen laatikkoon tehtäväsi alareunassa. Napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta.
Päivän video
Liitä tehtävän pikakuvakkeet tehtävään
Avaa tai luo tehtävä, johon haluat liittää muita tehtäviä. Napsauta "Lisää"-välilehteä ja valitse sitten "Outlook-kohde" -painike Sisällytä-ryhmästä. Valitse Tehtävät-kansio, joka sisältää tehtävät, jotka haluat liittää Haku-kohdan ruudusta. Valitse esimerkiksi Exchange-tilisi alta Tehtävät. Valitse Lisää nimellä -ryhmästä "Pikakuvake". Valitse tehtävä tai tehtävät, jotka haluat liittää Kohteet-kohdan kentässä, pitämällä "Ctrl"-näppäintä painettuna valitaksesi useita kohteita ja napsauta sitten "OK". Napsauta "Tallenna ja sulje" poistuaksesi. Kaksoisnapsauta tehtävän liitteitä avataksesi liittyvän tehtävän.
