Kuinka kirjoittaa kirje Microsoft Wordissa

Microsoft Word on yksi yleisimmistä käytettävissä olevista tekstinkäsittelyvaihtoehdoista. .doc- tai .docx-muodossa olevat asiakirjat ovat normi koulussa ja liiketoiminnassa. Tämä tekee Wordista suositellun kirjeen kirjoitustavan, koska kirjeen sähköinen versio otetaan hyvin vastaan ​​ja avataan helposti Wordilla. Kirjeen kirjoittaminen Wordissa tapahtuu joko manuaalisesti tai mallipohjan avulla. Valinta riippuu viime kädessä halutusta suunnittelusta ja muodon monimutkaisuudesta. Voit kirjoittaa yksinkertaisen kirjeen ilman muotoilua tai lisätä yrityksen kirjelomakkeen sekä yhteys- tai ammattitiedot.

Ennen kuin siirryt kirjeen kirjoitusprosessiin, harkitse kirjeesi tavoitteita. Ammattimainen kirje tulee olla hyvin suunniteltu kirjelomakkeella ja henkilökohtaisilla yhteystiedoillasi. Henkilökohtainen kirje vaatii vähemmän huomiota suunnittelun yksityiskohtiin ja keskittyy sen sijaan sisältöön. Suunnittelu on valinnainen henkilökohtaisessa kirjeessä, mutta se sopii hyvin kirjeisiin, jotka toimivat kutsuna juhliin tai muuhun tapahtumaan. Kun olet valinnut mallin, käy läpi kirjeen sisältö varmistaaksesi, että viestisi on selkeä. Esittele itsesi ja selitä kantasi, mielipiteesi tai tavoitteesi kirjeessä. Lisää lyhyt mutta tehokas päätöslause. Kirjoita kirjain Wordiin ja tarkista se vähintään kerran, jotta asiasi on tehokas. Kirjeet ovat yleensä yksi- tai kaksisivuisia, mutta ne voivat olla pidempiä, jos pitkän muodon takana on tarkoitus. Muuten yksisivuinen kirjain on paras valinta.

Olemassa olevan mallin käyttäminen on erinomainen vaihtoehto kirjoitettaessa kirjeitä Microsoft Wordissa. Word tarjoaa ilmaisia ​​kirjemalleja ohjelmassa. Kansikirjeet ja kirjelomakemallit ovat laajalti saatavilla myös verkossa. Yksinkertainen Internet-haku ilmaisista malleista tuottaa runsaasti tuloksia. Maksullisia vaihtoehtoja on saatavilla, ja ne voivat tulla suunnittelijan tuella. Tallennat mallin kopion ja lisäät tekstisi, logosi ja muut asiaankuuluvat tiedot olemassa olevaan malliin. Saatekirjeen otsikossa voi olla logo tai pieni valokuva sinusta sekä yhteystietosi.

Kun olet suunnitellut ja kirjoittanut kirjeen Wordissa, tallenna tiedosto tietokoneesi kiintolevylle. Yksi mukava asia Microsoft Wordissa on, että voit lähettää kirjeen sähköpostin liitteenä. Vastaanottajallasi on todennäköisesti Word tietokoneessaan ja hän voi avata asiakirjan ilman ongelmia. Word-dokumenttien muuntaminen tai vain katselutilassa olevan asiakirjan lukeminen on helppoa myös käytettäessä eri tekstinkäsittelyohjelmaa. Jos haluat suojata kirjeen muokkaukselta, valitse "Tallenna nimellä" ja valitse "PDF" muotovaihtoehdoissa. PDF on helppo avata ja lukea, eikä lukija voi muokata dokumenttia. Voit myös tulostaa kirjeen suoraan Wordista jaettavaksi fyysisessä muodossa.