Kuvan luotto: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
PDF tai Portable Document Format on tiedostomuoto, jonka Adobe on alun perin kehittänyt 1990-luvun alussa. PDF-tiedostot luodaan muuntamalla olemassa olevia sähköisiä tai paperisia asiakirjoja Adobe Acrobat -ohjelmistolla, mikä tuottaa olennaisesti kuvan alkuperäisestä asiakirjasta, jota ei voi muokata. Lähes kaikki yleisimmät tiedostotyypit, mukaan lukien Microsoft Office -paketin tiedostotyypit, voidaan muuntaa PDF-muotoon. Ne on suunniteltu helposti vaihdettaviksi käyttäjien välillä, mutta niissä on joitain haittoja.
Rajoitettu käyttöjärjestelmätuki
PDF-tiedostoa tuetaan vain Windows- ja Mac-käyttöjärjestelmissä. Linux- ja Unix-käyttäjät eivät voi luoda tai tarkastella PDF-tiedostoja. Vaihtoehtoisia muotoja, kuten HTML tai RTF, voidaan käyttää kaikilla alustoilla, ja ne ovat parempi vaihtoehto.
Päivän video
Vaikea lukea
PDF-muodossa olevia tiedostoja voi olla vaikea lukea tietokoneen näytöltä. PDF-tiedostot on aseteltu tavallisille A4- tai A3-sivuille, mikä sopii erinomaisesti tulostukseen, mutta useimmat tietokoneen näytöt putoavat jonnekin 4:3-16:9-kuvasuhteen välillä, mikä tarkoittaa, että käytät paljon aikaa sivujen selaamiseen, kun katselet niitä näyttö.
Eri tyypit
PDF-tiedostoja on kahta eri tyyppiä, alkuperäiset ja skannatut. Alkuperäinen PDF on muunnettu suoraan sähköisestä tiedostosta, kuten Microsoft Word -asiakirjasta; skannattu PDF on PDF-tiedosto, joka on luotu skannaamalla fyysinen paperiasiakirja skannerin läpi kuvan tuottamiseksi asiakirjasta. Alkuperäiset PDF-tiedostot ovat joustavampia siinä mielessä, että voit kopioida tietoja, kuten tekstiä, ja liittää ne muualle, mutta skannatut PDF-tiedostot ovat hyvin rajalliset.
Vaikea muokata
PDF-tiedosto on pohjimmiltaan kuva alkuperäisestä asiakirjasta, jota ei voi muokata. Tämä on turvallisuuden kannalta hieno asia, mutta PDF epäonnistuu yhteistyömuotona. Jos PDF-tiedostosi on alkuperäinen, voit käyttää ohjelmistoa tietojen purkamiseen käyttökelpoiseen muotoon. Jos sinulla on kuitenkin skannattu PDF-dokumentti, sitä ei voi helposti muuntaa takaisin muokattavaan muotoon.
Verkkosivustojen yhteensopivuus
PDF-tiedostoja ei aina ole täysin integroitu Web-sivuille. Jos käyttäjällä on Adobe Reader tai muu PDF-lukijalaajennus asennettuna, PDF-tiedostoja voi tarkastella käyttäjän Internet-selaimessa. Jos laajennusta ei kuitenkaan ole asennettu, käyttäjää kehotetaan lataamaan ja tarkastelemaan tiedosto erillisessä sovelluksessa.
