PDF-tiedoston lähettäminen mobiililaitteeseen

PDF-tiedostot ovat yhteensopivia useimpien mobiililaitteiden kanssa, ja niitä voi lukea joko vain katselutilassa tai lataustilassa, joka tallentaa tiedoston pilveen tai fyysiseen tallennustilaan. Laitteesi saattaa vaatia sovelluksen PDF-tiedoston lukemiseen, ja se vaatii varmasti erikoissovelluksen PDF-tiedoston luomiseen tai käsittelemiseen. Itse asiakirjan lähettäminen mobiililaitteeseen on mahdollista sähköpostitse, tekstiviestillä tai tiedostonjakosovelluksella. Vastaanottava laite on kuitenkin vastuussa PDF-muodon avaamisesta ja lukemisesta tiedoston vastaanottamisen jälkeen.

Teknisesti voit lähettää PDF-tiedoston tekstiviestinä. Sen sijaan, että lähetettäisiin tekstiviestinä, siitä tulee multimediaviesti, kuten valokuva tai video. Tämä edellyttää kuitenkin koko PDF-tiedoston lataamista viestiin, mikä ei kuitenkaan ole käytännöllistä ja jotkut puhelimet estävät tämän prosessin, jos tiedosto on liian suuri. Vastaanottava mobiililaite ei myöskään välttämättä hyväksy tiedostoa tai tue tällaista viestiä. Et voi liittää tiedostoa tekstiin samalla tavalla kuin sähköpostiin.

Helpoin tapa lähettää PDF on Gmailin tai muun sähköpostin liitteenä. Sillä ei ole väliä mitä sähköpostipalveluntarjoajaa käytetään, kunhan vastaanottavalla käyttäjällä on sähköpostin käyttöoikeus puhelimeensa. Useimmat älypuhelinten käyttäjät ovat yhteydessä Gmailiin, Outlookiin tai muuhun sähköpostipalveluntarjoajaan. Voit liittää tiedoston sähköpostiviestiin tietokoneeltasi tai matkapuhelimellasi ja lähettää sen pois. Vastaanottava osapuoli voi sitten avata viestin puhelimessaan nähdäkseen tai ladatakseen liitteen. Tämä vaihtoehto on ihanteellinen, koska he voivat myös tarkastella tai ladata liitetiedoston henkilökohtaiseen tietokoneeseensa tai muuhun laitteeseen, joka sallii sähköpostin käytön. Sähköpostin käyttäminen PDF-dokumenttien lähettämiseen ja vastaanottamiseen on paras valinta kaikkiin käytännön tarkoituksiin.

Kuten sähköposti, pilvipohjainen jakaminen on toinen erinomainen tapa lähettää ja vastaanottaa PDF-dokumentteja mobiililaitteilla, koska asiakirja ei vaadi latausta. Pilvi isännöi asiakirjaa ja omistaja hallinnoi käyttöoikeuksia, jotta vastaanottajat voivat joko vain tarkastella asiakirjaa tai he voivat tarkastella, muokata ja mahdollisesti jakaa asiakirjaa. Tiedoston lähettäminen mobiililaitteella tapahtuu jakolinkin kautta, joka lähetetään joko tekstiviestinä tai lähetetään vastaanottajan sähköpostiin. Jos vastaanottaja työskentelee samassa pilvikansiossa ja pilviyrityssovellus on ladattu, myös mobiiliilmoitukset ovat mahdollisia.