Kuvan luotto: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Yksi Microsoft Outlookin käytön eduista on, että voit luoda useita kalentereita. Voit luoda kalenterin, jossa näkyvät sovitut työajat, toisen henkilökohtaiset muistutukset tai ehkä kalenterin, jossa voit seurata luokkia. Jos yrityksesi käyttää Microsoft Exchange Serveriä, voit jopa luoda ryhmäaikataulun, jonka avulla voit tarkastella valitun ryhmän aikatauluja. Aikataulun luominen voi helpottaa kokousten ja tapaamisten suunnittelua tai jopa tietää, onko neuvotteluhuone käytössä.
Vaihe 1
Avaa Outlook ja siirry "Kalenteri"-sivulle.
Päivän video
Vaihe 2
Siirry "Toiminnot" -valikkoon ja valitse "Näytä ryhmäaikataulut". Tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, jos Outlook-tilisi ei ole Microsoft Exchange Serverissä.
Vaihe 3
Napsauta työkalupalkin "Uusi"-painiketta. "Uusi ryhmäaikataulu" -ikkuna avautuu. Kirjoita aikataululle nimi. Napsauta "OK".
Vaihe 4
Napsauta "Lisää muita" -painiketta. Valitse "Lisää osoitekirjasta" lisätäksesi käyttäjiä henkilökohtaisiin yhteystietoihisi tai napsauta "Lisää julkinen kansio" valitaksesi kaikki yhteystiedot julkisesta kansiosta.
Vaihe 5
Napsauta yhteystietojen tai kansion nimeä, jonka haluat lisätä aikatauluun. Napsauta "OK" ja napsauta sitten "Tallenna ja sulje".
Kärki
Voit tarkastella aikataulua sen luomisen jälkeen siirtymällä "Toiminnot"-valikkoon ja napsauttamalla "Näytä ryhmäaikataulut". Napsauta sen aikataulun nimeä, jota haluat tarkastella, ja napsauta sitten "Avaa".
