Tunnista ja tallenna saadut opetukset, kun ne tapahtuvat projektin elinkaaren aikana.
George Santayana, espanjalais-amerikkalainen kirjailija sanoi kerran: "Ne, jotka eivät voi muistaa menneisyyttä, on tuomittu toistamaan sitä." Menneiden virheiden toistaminen voi olla kallis hinta siitä, ettei oppituntien tallentamiseen ole olemassa konkreettista ratkaisua oppinut. Lessons Learned on projektien ja prosessien hallintatyökalu, jota yritysjohtajat käyttävät dokumentoidakseen kokemuksia menneistä projekteista muokatakseen ja parantaakseen nykyisiä ja tulevia projekteja. Voit hyödyntää SharePoint-objektien kokoelmaa luodaksesi yksinkertaisen Lessons Learned -tietokannan, joka sisältää Ongelmien seurantaluettelo, Muokattu oppituntien luettelo, Haku-sarake, joka yhdistää kaksi luetteloa, ja sisältötyypit.
Luo oppituntien sisältötyyppi
Vaihe 1
Valitse Sivustoasetukset ylätason sivustosi vasemmalla puolella olevasta avattavasta Sivustotoiminnot-valikosta. Napsauta "Galleriat"-otsikon alla "Sivuston sisältötyyppi". Napsauta "Luo" -linkkiä Sivuston sisältötyypit -sivun yläosassa.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita "LessonsLearned" Uusi sisältötyyppi -sivun "Nimi"-kenttään. Jokaisen sanan ensimmäinen kirjain tulee kirjoittaa isolla ilman välilyöntiä. Valitse pääsisältötyyppi "Luettelo sisältötyypit" -kohdasta ja aseta ylätason sisältötyypiksi "Kohde".
Vaihe 3
Määritä Sivuston sisältötyyppi -ryhmäksi "Muokatut sisältötyypit" Olemassa oleva ryhmä:-otsikon alla. Napsauta "OK" vahvistaaksesi asetukset ja palataksesi Sivuston sisältötyypit -sivulle. Uuden sisältötyypin "LessonsLearned" pitäisi nyt näkyä Mukautettu sisältötyyppi -luokassa.
Vaihe 4
Napsauta uutta sisältötyyppiä LessonsLearned. Valitse "Asetukset"-otsikon alta "Nimi, kuvaus ja ryhmä". Lisää "Nimi"-kenttään välilyönti Oppituntien ja Opittujen väliin. Napsauta "OK" vahvistaaksesi tämän muutoksen.
Luo ongelmien seuranta- ja oppituntiluetteloita
Vaihe 1
Valitse ylimmän tason sivustosi vasemmalla puolella olevasta avattavasta "Sivustotoiminnot"-valikosta "Lisää vaihtoehtoja".
Vaihe 2
Valitse "Ongelmien seuranta" -luettelotyyppi "Luo"-sivulta.
Vaihe 3
Kirjoita "Ongelmat" "Nimi"-kenttään ja napsauta "Luo".
Luo oppituntien mukautettu luettelo hakusarakkeella
Vaihe 1
Napsauta "Yleiset asetukset" -otsikon alla "Otsikko, kuvaus ja navigointi". Lisää väli Lessons- ja Learned-osion väliin ja napsauta "Tallenna" vahvistaaksesi tämän muutoksen. Napsauta "Lisäasetukset" "Yleiset asetukset" -otsikon alla. Valitse Sisältötyypit-osiossa "Sallitaanko sisältötyyppien hallinta?" kohtaan "Kyllä" ja vahvista asetukset napsauttamalla "OK".
Vaihe 2
Napsauta "Luo sarake" -linkkiä "Sarakkeet"-otsikon alla. Kirjoita "Oppitunti#" "Sarakkeen nimi" -kenttään. Valitse saraketyypiksi "Laskettu". Kirjoita "Lisäsarakeasetukset"-osion "Kaava"-kenttään "=[ID]" (ilman lainausmerkkejä). Valitse tietojen palautustyypiksi "Number" ja desimaalien määräksi "0". Poista valinta kohdasta "Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin" ja jätä "Lisää oletusnäkymään" -valintaruutuun. Napsauta "OK" vahvistaaksesi asetukset ja luodaksesi uuden sarakkeen.
Vaihe 3
Napsauta "Luo sarake" -linkkiä "Sarakkeet"-otsikon alla. Kirjoita "Sarakkeen nimi" -kenttään "LessonDate". Valitse saraketyypiksi "Päivämäärä ja aika". Aseta "Lisäsarakeasetukset" -osiossa "Vaadi, että tämä sarake sisältää tiedot:" arvoksi "Kyllä;" "Pakota yksilölliset arvot" arvoksi "Ei"; "Päivämäärä ja aika Muoto: "Vain päivämäärä" ja "Oletusarvo" "Tänään päivämäärä". Poista valinta "Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin" -kohdan viereisestä ruudusta ja jätä "Lisää oletusnäkymään" -valintaruutuun. Napsauta "OK" vahvistaaksesi asetukset ja luodaksesi uuden sarakkeen.
Vaihe 4
Napsauta "Luo sarake" -linkkiä "Sarakkeet"-otsikon alla. Kirjoita "Tapahtuman kuvaus" "Sarakkeen nimi" -kenttään. Valitse saraketyypiksi "Useita riviä tekstiä". Valitse Muut sarakeasetukset -osiossa Vaadi tämän sarakkeen tiedot: -asetukseksi Kyllä. Muuttaa kirjoita tekstiksi "Pelkäteksti". Poista valinta kohdasta "Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin" ja jätä "Lisää oletusnäkymään" tarkistettu. Napsauta "OK" vahvistaaksesi asetukset ja luodaksesi uuden sarakkeen.
Vaihe 5
Napsauta "Luo sarake" -linkkiä "Sarakkeet"-otsikon alla. Kirjoita "Sarakkeen nimi" -kenttään "Opitut opit". Valitse saraketyypiksi "Useita riviä tekstiä". Muuta "Lisäsarakeasetukset"-osiossa tekstityypiksi "Pelkäteksti". Poista valinta kohdasta "Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin" ja jätä "Lisää oletusnäkymään" -valintaruutuun. Napsauta "OK" vahvistaaksesi asetukset ja luodaksesi uuden sarakkeen.
Vaihe 6
Napsauta "Luo sarake" -linkkiä "Sarakkeet"-otsikon alla. Kirjoita "Suositukset" "Sarakkeen nimi" -kenttään. Valitse saraketyypiksi "Useita riviä tekstiä". Muuta "Lisäsarakeasetukset"-osiossa tekstityypiksi "Pelkäteksti". Poista valinta Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin -kohdan vierestä ja jätä Lisää oletusnäkymään -valintaruutuun. Napsauta "OK" vahvistaaksesi asetukset ja luodaksesi uuden sarakkeen.
Vaihe 7
Napsauta "Luo sarake" -linkkiä "Sarakkeet"-otsikon alla. Kirjoita "RelatedIssues" Sarakkeen nimi -kenttään. Valitse saraketyypiksi "Haku". Hae "Lisäsarakeasetukset"-osiossa tiedot "Ongelmat"-luettelosta ja aseta "Tässä sarakkeessa:" arvoksi "Otsikko". Poista valinta kohdasta "Lisää kaikkiin sisältötyyppeihin" ja jätä "Lisää oletusnäkymään" -valintaruutuun. Napsauta "OK" vahvistaaksesi asetukset ja luodaksesi uuden sarakkeen.
Vaihe 8
Napsauta jokaisen sarakkeen nimeä luettelossa lisätäksesi välilyöntejä sarakkeiden nimiin nyt, kun olet luonut kaikki sarakkeet.
Lisää mukautettuja luettelosarakkeita oppituntien sisältötyyppiin
Vaihe 1
Valitse "Lisää olemassa olevista sivuston sisältötyypeistä" Oppituntien luettelon asetussivun "Sisältötyypit"-otsikosta. Valitse "Saatavilla olevat sivuston sisältötyypit" -otsikon alta "Oppitunnit" ja napsauta "Lisää". Napsauta "OK" jatkaaksesi.
Vaihe 2
Valitse uusi sisältötyyppi "Lessons Learned" Lessons Learned -luetteloasetussivulta. Napsauta Sarakkeet-otsikon alla olevaa Lisää olemassa olevista sivustoista tai luettelosarakkeista -linkkiä. Valitse kaikki luettelon sarakkeet ja napsauta "Lisää". Napsauta "OK" jatkaaksesi.
Vaihe 3
Napsauta "Muuta uutta painikkeiden järjestystä ja oletussisältötyyppiä" -linkkiä ja Lessons Learned -sisältötyypin kohtaa "1" ja napsauta "OK" jatkaaksesi. Tämä asettaa Lessons Learned -sisältötyypin Lessons Learned -luettelon oletussisältötyypiksi. Valitse uusi sisältötyyppi "Lessons Learned" Lessons Learned -luetteloasetussivulta. Napsauta Sarakkeet-otsikon alla olevaa Lisää olemassa olevista sivustoista tai luettelosarakkeista -linkkiä. Valitse kaikki luettelon sarakkeet ja napsauta "Lisää". Napsauta "OK" jatkaaksesi.
Vaihe 4
Napsauta "Muuta uutta painikkeiden järjestystä ja oletussisältötyyppiä" -linkkiä ja Lessons Learned -sisältötyypin kohtaa "1" ja napsauta "OK" jatkaaksesi. Tämä asettaa Lessons Learned -sisältötyypin Lessons Learned -luettelon oletussisältötyypiksi.
Luo yksinkertainen Dashboard-sivu yhdistääksesi luettelot
Vaihe 1
Valitse ongelmaluettelo pikakäynnistyspalkin "Listat"-otsikon alta. Valitse Luettelotyökaluista Luettelo-kohdasta "Luo näkymä" -nauhakohde. Valitse "Aloita olemassa olevasta näkymästä" -osiossa "Kaikki ongelmat". Kirjoita "Näkymän nimeksi" Issues. Tyhjennä kaikki valinnat paitsi Otsikko-sarakkeen vieressä oleva valintaruutu ja jatka napsauttamalla OK.
Vaihe 2
Palaa sivustokokoelman etusivulle. Aseta kohdistin vasemmalle web-osan vyöhykkeelle. Valitse yläreunasta Selaa-kohdan vierestä Sivu. Valitse nauhavalikosta "Muokkaa" Muokkaa-valikosta. Valitse Muokkaustyökalut-valikosta "Lisää" ja napsauta "Web Part" -nauhakohtaa. Valitse "Ongelmat" -luettelo ja lisää sivulle napsauttamalla "Lisää". Aseta nyt kohdistin oikealle Web-osan vyöhykkeelle. Valitse "Lessons Learned" -luettelo ja lisää sivulle napsauttamalla "Lisää".
Vaihe 3
Valitse "Muokkaa verkko-osaa" Issues Web Part -valikosta. Valitse "Ongelmat" avattavasta "Valittu näkymä:" -valikosta ja napsauta "OK" jatkaaksesi.
Vaihe 4
Valitse "Yhteydet" Issues Web Part -valikosta. Napsauta "Lähetä tietorivi kohteeseen" ja napsauta "Oppitunteja". Valitse Configure Connections -valintaikkunassa "Otsikko". "Toimittajan kentän nimi:" ongelmaluettelosta ja "Aiheeseen liittyvät ongelmat" "kuluttajakentän nimi" -luettelossa Lessons Learned lista. Napsauta "Valmis" jatkaaksesi. Napsauta "Valitse"-kuvaketta kunkin ongelman nimen vieressä nähdäksesi aiheeseen liittyvät opit.
