Ristiviittaukset Word 2013:ssa ja 2010:ssä luo tekstiisi linkkejä tekstityksiin ja huomautuksiin muualla asiakirjassa, kuten kuvien ja taulukoiden kuvatekstejä sekä ala- ja loppuviitteitä. Muokkauksen aikana kuvatekstien ja nuottien numerot voivat kuitenkin muuttua, samoin kuin sivunumerointi. Word ei käsittele ristiviittauksia kuten yhtälöitä Excelissä: ohjelma ei päivitä niitä reaaliajassa, jolloin liikkuvat viittaukset näkyvät väärin. Päivittääksesi kaikki tiedoston viittaukset, valitse koko asiakirja ja käytä Päivitä kenttä vaihtoehto.
Päivitä ristiviittaukset
Vaihe 1
Napsauta mitä tahansa asiakirjan päätekstikohtaa ja paina Ctrl-A valitaksesi koko asiakirjan. Tai napsauta Aloitus-välilehdellä Valitse ja valitse Valitse kaikki.
Päivän video
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Kärki
Jos alaviitteessä on ristiviittaus - ei ristiviittaus kohtaan alaviite -- napsauta alatunnistetta ennen kuin painat Ctrl-A. Koko asiakirjan valitseminen ei sisällä ylä- ja alatunnistealueita.
Vaihe 2
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valinnan kohtaa ja valitse
Päivitä kenttä tai paina pikanäppäintä F9. Word päivittää kaikki valitut ristiviittaukset.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Varoitus
- Wordilla on joskus vaikeuksia päivittää ristiviittauksia, jos viitattu materiaali on muuttunut. Jos esimerkiksi luot ristiviittauksen alaviitteeseen 1, muokkaa alaviitettä ja lisää sitten uusi alaviite, jossa on numero 1, Word ei ehkä päivitä ristiviittausta oikein uuteen määrä. Tarkista asiakirjasi ja varmista, että kaikki ristiviittauksesi on päivitetty. Jos jokin ei päivity, poista se ja luo se uudelleen.
- Jos viitattua kohdetta ei enää ole, kun yrität päivittää, viittaus muuttuu virheilmoitukseksi, kuten "Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritetty." Poista ristiviittaus ja luo se uudelleen käyttämällä asiakirjassa vielä olevaa materiaalia.
Vaikutukset muihin viittauksiin
Muun tyyppisillä viittauksilla Wordissa jaetaan Update Field -vaihtoehto ja F9-pikakuvake ristiviittauksilla. Jos asiakirjasi sisältää esimerkiksi a sisällysluettelo, koko asiakirjan valitseminen ja Päivitä-kentän käyttö pakottaa myös taulukon päivittymään.
Jos haluat päivittää nämä kohteet, jaettu toiminto auttaa. Ei tarvitse päivittää ristiviittauksia, sisällysluetteloita ja indeksit erikseen; valitse vain koko asiakirja ja napsauta Päivitä kenttä. Toisaalta, jos et halua päivittää muita kohteita, sinun on valittava ristiviittaukset huolellisemmin. Sen sijaan, että valitset koko asiakirjan, valitse yksittäisiä ristiviittauksia tai muutama kappale kerrallaan varmistaaksesi, että et sisällä kohteita, jotka haluat jättää yksin.
Kun päivität sekä ristiviittauksia että sisällysluetteloa samanaikaisesti, sinun on valittava taulukon päivitystapa, ennen kuin Word korjaa ristiviittaukset. Sisällysluettelovaihtoehdon Peruuta-painikkeen napsauttaminen peruuttaa koko toiminnon ja jättää ristiviittauksen ennalleen. Päivitä koko taulukko lisää ja poistaa rivejä sen sijaan, että muuttaisi vain sivunumeroita.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
