PDF (portable document format), TIFF (tagged image file format) ja JPEG (yhteinen valokuvausasiantuntijaryhmä) ovat vakiokuvamuotoja tietojen lähettämiseen sähköpostitse tai verkkoon lataamiseen. Microsoft Word ei sisällä alkuperäisiä ohjaimia asiakirjojen muuntamiseksi PDF-, TIFF- tai JPEG-muotoon. TIFF-tiedostot ovat tyypillisesti suurimmat kolmesta muodosta, PDF jää jäljessä ja JPEG on yksi pienimmistä.
Vaihe 1
PDF-ohjain on sama kuin tulostimen ohjain. Mac OSX mahdollistaa alkuperäisen muuntamisen PDF-muotoon. Valitse "Tiedosto" MS Wordin valikkoriviltä. Valitse "Tulosta".
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta vasemmassa alakulmassa "PDF".
Vaihe 3
Valitse "Tallenna PDF-muodossa".
Vaihe 4
PDF-ohjain on sama kuin tulostimen ohjain. Tarkista, onko tietokoneellesi asennettu PDF-muunnin. Jos haluat selvittää, onko sinulla muunninta, valitse Wordissa "Tiedosto" ja "Tulosta".
Vaihe 5
Jos sinulla on muunnin, se näkyy tulostimena "Tulostimen nimi" -osiossa. Sen nimi voi olla Acrobat PDF tai Cute PDF.
Vaihe 6
Jos näet muuntimen, valitse se tulostimeksi. Valitse sitten "Tulosta". Word kysyy, minne haluat tallentaa uuden PDF-tiedoston. Asiakirjaa ei itse asiassa tulosteta, vaan se muunnetaan PDF-muotoon.
Vaihe 7
Jos sinulla ei ole muunninta, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: lataa muuntaja tai muunna asiakirjasi verkossa. Jos haluat ladata muuntimen, useita ilmaisia muuntimia on saatavilla verkossa. Nämä muuntimet asentavat ohjaimen samalla tavalla kuin tulostimen ohjaimen (katso Resurssit). Jos haluat muuntaa asiakirjasi verkossa, katso kohta 3.
Vaihe 8
Kun olet asentanut muuntimen, valitse Wordissa "Tiedosto" ja "Tulosta".
Vaihe 9
Valitse uusi PDF-muuntimesi Tulostimen nimi -osiossa. Napsauta "Tulosta" ja Word kysyy, minne tiedosto tallennetaan.
Vaihe 10
Ennen kuin käytät online-asiakirjojen muunnosapuohjelmaa, ota huomioon, että jollain muulla on kopio asiakirjasta. Jos asiakirjasi sisältää arkaluontoista materiaalia, ei ole suositeltavaa käyttää julkista verkkosivustoa sen muuntamiseen.
Vaihe 11
Muuntaaksesi MS Word -asiakirjan verkossa, käytä hyvää muunnossivustoa, kuten zamzar.com (katso Resurssit).
Vaihe 12
Napsauta kohdassa "Vaihe 1" "Selaa" valitaksesi Word-asiakirjan, jonka haluat muuntaa.
Vaihe 13
Valitse "Vaihe 2" -kohdasta muoto, jonka haluat muuntaa "Valitse PDF-muotoon".
Vaihe 14
Kirjoita "Vaihe 3" -kohtaan sähköpostiosoitteesi. Zamzar lähettää sinulle linkin muunnetuun tiedostoon sähköpostitse tähän osoitteeseen.
Vaihe 15
Napsauta "Vaihe 4" -kohdassa "Muunna". Tiedostosi ladataan Zamzarin palvelimille ja muunnetaan. Saat sähköpostin, jossa on linkki muunnetun tiedoston lataamiseen. Huomaa, että voi kestää useita minuutteja ennen kuin saat sähköpostin, joten ole kärsivällinen.
Vaihe 16
TIFF ja JPEG ovat kuvamuotoja, aivan kuten PDF on pohjimmiltaan kuva asiakirjasta. Adobe Acrobat Reader tai Microsoft Word eivät salli asiakirjojen tallentamista TIFF- tai JPEG-muodossa. Tarvitset avuksesi online- tai ladattavan apuohjelman.
Vaihe 17
Siirry osoitteeseen zamzar.com (katso Resurssit). Napsauta kohdassa "Vaihe 1" ja "Muunna tiedostot" "Selaa" ja valitse Word-asiakirja, jonka haluat muuntaa.
Vaihe 18
Valitse "Vaihe 2" -kohdasta muoto, jonka haluat muuntaa. "Valitse "PNG." PNG on suhteellisen uusi kuvamuoto, ja se on ainoa kuvamuoto, johon Zamzar sallii muunnokset Wordista.
Vaihe 19
Anna sähköpostiosoite, johon haluat Zamzarin lähettävän latauslinkin. He lähettävät sinulle sähköpostia heti, kun muunnos on valmis. Tämä on yleensä nopea prosessi, mutta jos tiedosto on suuri, se voi kestää hetken.
Vaihe 20
Kun olet saanut sähköpostin Zamzarilta, napsauta sähköpostissa olevaa linkkiä ja lataa tiedosto. Nyt sinun on muutettava PNG-tiedosto JPG- tai TIFF-muotoon.
Vaihe 21
Toista sama prosessi, jota käytit muuntaessasi PNG-tiedoston. Siirry osoitteeseen zamzar.com, valitse PNG-tiedosto, valitse "jpg" tai "tiff". Kirjoita sähköpostiosoitteesi, napsauta "muunna" ja odota sähköpostiviestiä, joka sisältää linkin uuteen tiedostoosi.
Asiat, joita tarvitset
Microsoft Word
PDF-muunnin, kuten Cute PDF tai Adobe PDF -muunnin
Kärki
On olemassa useita erilaisia online-asiakirjojen muunnosapuohjelmia. Zamzar.com tarjoaa laajan valikoiman muotoja, mutta voit käyttää muita apuohjelmia. On myös useita erilaisia PDF-muunnosapuohjelmia. Söpö PDF on hyvä vaihtoehto, mutta saatavilla on useita muita ilmaisia.
Varoitus
On olemassa useita tapoja muuntaa Word-asiakirjoja PDF-, JPG- ja TIFF-muotoihin. Tämä artikkeli havainnollistaa vain yhtä niistä.