Kun teet raporttia tai työskentelet projektin parissa, joskus on helpointa kerätä tiedot taulukkomuodossa Microsoft Excelin kautta. Nämä tiedot voidaan helposti siirtää Excelistä asiakirjaan Microsoft Wordissa. Se on vain kysymys tietojen kopioimisesta Microsoft Excel -asiakirjasta ja liittämisestä Microsoft Word -asiakirjaan.
Vaihe 1
Avaa sekä Microsoft Word -asiakirja että Microsoft Excel -laskentataulukko erillisissä ikkunoissa tietokoneen näytöllä. Tuo Excel-dokumentti etualalle.
Päivän video
Vaihe 2
Korosta Word-asiakirjaan sisällytettävät laskentataulukon solut. Kopioi solut painamalla ohjauspainiketta ja "C" samanaikaisesti tai valitsemalla "Kopioi" -vaihtoehto "Muokkaa"-valikon alla näytön yläreunassa.
Vaihe 3
Tuo Word-asiakirja etualalle. Aseta kohdistin kohtaan, johon Excel-tiedot tulee sijoittaa asiakirjassa. Siirry Word-asiakirjan Muokkaa-valikkoon ja valitse Liitä määräten.
Vaihe 4
Odota, että ruutuun tulee "Liitä erikois" -ruutu. Valitse "Liitä" laatikon vasemmasta reunasta. Laatikon keskellä on valikko nimeltä "As". Valitse tämän otsikon alta "Microsoft Excel Worksheet Object". Napsauta "OK".
Vaihe 5
Skannaa asiakirja. Excel-taulukon pitäisi nyt olla Word-asiakirjassa kohdassa, johon kohdistin oli asetettu.
