Laskuri ja summa tekevät datan yhteenlaskua.
Sekä Microsoft Access että Microsoft Excel käyttävät Microsoft PivotTablea suurten määrien järjestetyn tiedon analysointiin ja tekemiseen. Kaksi Microsoft PivotTable -tietokenttien kanssa käytettävissä olevista funktioista ovat COUNT ja SUM. Molemmat toiminnot lisäävät data-arvoja, mutta toimivat erityyppisillä tietoarvoilla. (Katso viitteet 1)
Microsoft Access ja Microsoft Excel
Microsoft Access ja Microsoft Excel tarjoavat käyttäjille tavan tallentaa tietoja. Microsoft Access järjestää tiedot tietokantojen avulla. (Katso Viitteet 2) Microsoft Excel tallentaa tiedot laskentataulukoihin. (Katso viitteet 3)
Päivän video
Pivot-taulukko
Pivot-taulukot analysoivat tietoja ilman, että käyttäjän tarvitsee syöttää kaavoja. Pivot-taulukoiden avulla on myös helpompi käsitellä tietoja ilman monimutkaisia kopiointi- ja liittämisharjoituksia. (Katso viitteet 2)
Tietokenttä
Pivot-taulukon tietokenttä sisältää arvoja alkuperäisistä tiedoista, joita käytettiin pivot-taulukon luomiseen. Tietokenttä sisältää tiedot, joille pivot-taulukot suorittavat toimintoja, kuten SUM ja COUNT. (Katso viitteet 4)
SUMMA
SUMMA on oletustoiminto, jota käytetään numeeristen tietojen lisäämiseen pivot-taulukkoon. (Katso viitteet 5) Tietokenttä, joka sisältää arvot 1, 2, 3, 4 ja 5, olisi summa 15.
KREIVI
COUNT on oletustoiminto, joka suoritetaan kaikille muille pivot-taulukon tietotyypeille. (Katso viitteitä 5) Tietokenttä, joka sisältää punaisen, sinisen, punaisen, keltaisen ja vihreän, palauttaisi arvot 2 punaisten, 1 sinisten, 1 keltaisten ja 1 vihreä. (Katso viitteet 4) COUNT on myös toiminto, jolla lasketaan yhteen tietokentässä olevien merkintöjen määrä. Tietokenttä, joka sisältää arvot 1, 2, 3, 4 ja 5, palauttaisi arvon 5 data-arvojen laskemiseksi.
