Mikä on taulukkomuoto?

"Taulukkomuoto" on yksinkertaisesti rivejä ja sarakkeita sisältävän taulukon muodossa esitettyä tietoa. Useimmat toimiston tuottavuusohjelmistot, kuten tekstinkäsittelyohjelmat ja laskentataulukot, sisältävät työkaluja tekstin ja tietojen syöttämiseen taulukkomuodossa. Voit sitten parantaa taulukon ulkonäköä säätämällä fontteja, reunoja, taustoja ja muita visuaalisia ominaisuuksia.

Tietotaulukko on siisti ja kätevä tapa esittää suuri tietojoukko, joka sisältää toistuvia tietoelementtejä. Esimerkiksi jokainen yritysasiakasluettelon merkintä sisältää asiakkaan nimen, tittelin, osoitteen, puhelinnumeron ja muita tunnistetietoja. Nämä tiedot voidaan luetella taulukkomuodossa - eli riveinä ja sarakkeina - käyttämällä erillisiä sarakkeita kullekin tietoelementille. Sarakkeet tunnistetaan yleensä otsikoilla, kuten "Asiakkaan nimi", "Katuosoite" ja "Sähköpostiosoite", ja jokainen rivi sisältää kaikki yksittäisen asiakkaan tiedot.

Yleiset tekstinkäsittelyohjelmat, kuten Microsoft Word ja Google Docs, sisältävät joukon komentoja tyhjien taulukoiden luominen, tietojen syöttäminen taulukkomuodossa ja ulkoasun säätäminen pöytä. Taulukon kokonaiskokoa, rivien ja sarakkeiden lukumääränä mitattuna, rajoittaa tyypillisesti sen tulostetun sivun koko, jolla taulukko näkyy. Tekstinkäsittelyohjelmat voivat myös suorittaa yksinkertaisia ​​komentoja, kuten löytää yksittäisen sarakkeen kaikkien lukujen summan.

Taulukkolaskentaohjelma, kuten Microsoft Excel, on erityisesti suunniteltu tietojen luomiseen, hallintaan ja esittämiseen taulukkomuodossa. Uusi laskentataulukko on yksinkertaisesti suuri taulukko, jossa on tyhjiä soluja, joihin käyttäjä voi syöttää tietoja. Laskentataulukot ovat monipuolisempia kuin tekstinkäsittelyohjelmat, koska ne pystyvät käsittelemään suuria määriä tietorivejä ja -sarakkeita. Esimerkiksi laskentataulukot voivat muuntaa tiedot taulukkomuodossa yksityiskohtaisiksi ympyräkaavioiksi, viivakaavioiksi tai muun tyyppisiksi kaavioiksi.

Tietokantaohjelmistot, kuten SAS, toimivat eri tavalla kuin laskentataulukot siten, että tiedot syötetään yksittäisiin tietueisiin ja tietueet voidaan sitten esittää taulukkomuodossa, jos käyttäjä niin haluaa. Esimerkiksi asiakastietokannassa kullekin asiakkaalle luodaan oma tietue, jossa on nimi, osoite ja muut asiaankuuluvat tiedot. Tietokantaa voidaan käyttää kaikkien asiakkaiden postitustarrojen tulostamiseen, asiakkaiden tunnistamiseen tiettyjen ominaisuuksien perusteella -- kuten esimerkiksi kaikki asiakkaat Mississippin itäpuolella -- tai esitä asiakastiedot taulukkomuodossa muoto.