Mikä on loppukäyttäjän rooli tietokannan kehitysprosessissa?

Tietokonejärjestelmän tietokantaohjelmisto toimii tehokkaana ja turvallisena arkistona organisaation tiedoille. Tietokannan loppukäyttäjä ei yleensä koskaan näe ohjelmistoa tai sen tiedostoja, eikä hän välttämättä ole tietoinen järjestelmän toiminnasta. Koska hän kuitenkin käyttää sovellusohjelmistoa, joka on vuorovaikutuksessa tietokannan kanssa, järjestelmän ohjelmoijan on rakennettava asetukset hänen tarpeisiinsa sopivaksi. Ohjelmoija keskustelee järjestelmän tavoitteista käyttäjän kanssa ja muuntaa ne toimivaksi konfiguraatioksi.

Insinööri käynnistää tietokoneensa ja hakee luettelon koneen osista. Hän ei näe tietokantaa, johon osaluettelo on tallennettu, mutta hän näkee sen näytöt ja tulosteet. Osaluettelojärjestelmän suunnittelua varten ohjelmoija istuu insinöörin kanssa ja selvittää, millaisia ​​tietoja hän tarvitsee, ja luo sitten tietokannan, näytöt ja raportit käyttäjän määrityksistä. Ajan myötä ohjelmoija voi tarkistaa järjestelmää vastauksena käyttäjien uusien tai uudelleenkonfiguroitujen ominaisuuksien pyyntöihin.

Loppukäyttäjät voivat vaatia, että ohjelmistojärjestelmä noudattaa tiettyjä sääntöjä, jotka edustavat liiketoiminnan, toimialan tai lakien normeja tai panevat täytäntöön kieltoja. Esimerkiksi osajärjestelmän tulisi estää lyijyä sisältävät tuotteet toteutuksesta suunnitelluissa tuotteissa kotikäyttöön tai noudata sääntöä, jonka mukaan koneen paino ei saa koskaan ylittää 200 puntaa. Ohjelmoija määrittää tietokantasäännöt, jotka automaattisesti valvovat näitä rajoituksia.

Käyttäjät ylläpitävät usein tietueita pienissä taulukkotiedostoissa, seuraavat projekteja, luovat kaavioita ja suorittavat muita päivittäisiä tehtäviä. Tietokantaohjelmoija voi perustaa sovelluksen, joka mahdollistaa räätälöidyn viennin järjestelmästä, jonka loppukäyttäjät voivat avata taulukkolaskentaohjelmassa. Tässä tilanteessa tietokantajärjestelmän prosessi läpikäy tiedot ja kirjoittaa valitut tietueet laskentataulukkomuotoon. Tietojen siirtämiseksi päinvastaiseen suuntaan ohjelmoija määrittää tiedontuontirutiinit, jotka syöttävät tietokannan käyttäjien luomista tiedostoista.

Jotkin tietokannan hallintaohjelmistot käsittelevät tietoja automaattisesti aikataulun mukaisesti. Tämäntyyppinen aikaherkkä prosessi voi auttaa esimiestä, joka tarvitsee päivittäisen raportin, joka sisältää yhteenvedon edellisen päivän työstä. Yön aikana ajoitettu rutiini voi tuottaa nämä tiedot. Muut ajoitetut tietokantaprosessit voivat luoda raportteja tai viedä tiedostoja viikolle, kuukaudelle tai vuosineljännekselle. Kun käyttäjät kuvaavat ja määrittävät toistuvat tietotarpeensa, ohjelmoija voi määrittää tarvittavat prosessit.

Tietokannan suojauksen on heijastettava käyttäjien organisaatiorooleja. Tietokantasovelluskokoonpanot tarjoavat joustavuutta sen varmistamiseksi, että tiedot tavoittavat vain ne ihmiset, joilla on tarve ja oikeus nähdä se. Esimerkiksi insinööri saa täyden pääsyn osatietokantaansa, mutta ei voi lukea tietueita palkkatietokannasta. Toisaalta henkilöresurssien käyttäjä voi saada täyden pääsyn palkkatietoihin, mutta hänellä ei ole tarvittavia oikeuksia päästäkseen osatietokantaan.