Käytä iCal-muotoa kalenteritietojen jakamiseen ihmisten kanssa, jotka eivät käytä Outlookia.
Outlook-kalenteri on tehokas työkalu henkilökohtaisen aikataulusi hallintaan. Ja voit helposti jakaa kalenterisi muiden Outlook-käyttäjien kanssa. Mutta kalenterisi jakaminen ihmisten kanssa, jotka eivät käytä Outlookia, voi olla ongelma. iCalendar (iCal) -standardia käytetään yleisimmin kalenteritietojen vaihtamiseen Outlookin ulkopuolella.
Outlook-kalenterin tietojen tuominen iCal-muotoon edellyttää oikeiden vaiheiden tuntemista, koska et käytä Outlookin tavallista tuonti-/vientivalikkoa tehtävän suorittamiseen.
Päivän video
Vaihe 1
Käynnistä Outlook, jos se ei vielä ole käynnissä, ja napsauta "Kalenteri" -painiketta siirtymisruudussa. Tämä vie sinut kalenterinäkymään.
Vaihe 2
Valitse kalenteri, jota haluat käyttää, jos käytät useampaa kuin yhtä kalenteria.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä". Tämä avaa muokatun Tallenna nimellä -valintaikkunan.
Vaihe 4
Navigoi sijaintiin, johon haluat tallentaa kalenterin iCal-version.
Vaihe 5
Kirjoita kalenterin iCal-version nimi Tiedostonimi-kenttään.
Vaihe 6
Varmista, että iCalendar-muoto on valittuna "Tallenna nimellä" -tyyppiluettelosta.
Vaihe 7
Napsauta "Lisää vaihtoehtoja" -painiketta. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta ajanjakso, jonka kalenterin iCal-versio sisältää, sekä iCal-versiossa näkyvien yksityiskohtien määrä.
Vaihe 8
Napsauta "Näytä" -painiketta näyttääksesi ne, jos lisäasetukset eivät ole näkyvissä. Aseta "Sisällytä yksityisiksi merkittyjen kohteiden tiedot" ja "Sisällytä liitteet kalenterikohteisiin" -vaihtoehdot sen mukaan, miten kalenterin iCal-versiota käytetään.
Vaihe 9
Napsauta "OK" palataksesi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
Vaihe 10
Napsauta "Tallenna" tallentaaksesi kalenterin iCal-version.
Varoitus
iCal-muotoon tuomasi kalenterit eivät pysy synkronoituina Outlook-kalenterisi kanssa. Jos luot iCal-tiedoston ja teet sitten muutoksen Outlookissa, muutosta ei siirretä automaattisesti iCal-tiedostoon. Sinun on luotava uusi iCal-tiedosto, jotta voit saada Outlook-muutoksen siihen.
