Käytä HTML-muokkausohjelmaa, kuten Dreamweaveria. Valitse "Tiedosto"-välilehti, sitten "Uusi" ja "Luo perussivu HTML-muodossa" avattavasta valikosta. Varmista, että se ei ole liian leveä; 650 pikseliä on suunnilleen oikea. Et halua lukijoiden vierivän oikealta vasemmalle sekä ylös ja alas. Jos vastaanottaja ei voi tarkastella kutsua HTML-muodossa, anna sanat "Jos tämä kutsu ei näyttää oikein, napsauta tätä", jossa on hyperlinkki Web-sivulle, jolla kutsu näkyy haluamallasi tavalla se.
Aseta kutsusi tavalliseen tapaan millä tahansa Web-sivulla. Pohjimmiltaan olet luomassa kannettavaa Web-sivua HTML-kielellä, jonka lähetät sähköpostitse. Otsikossasi tulisi kiinnittää lukija syy, miksi tapahtuma on tärkeä. Ensimmäisessä kappaleessa tulee selittää, mikä tapahtuma on ja milloin ja missä se pidetään. Jos kyseessä on ostoa vaativa tilaisuus, lipun hinnan pitäisi tulla vasta sen jälkeen, kun olet tehnyt vahvan pidon tapahtuman kelvollisuuden puolesta. Lippujen ostamisen pitäisi olla poikkeuksellisen helppoa hyperlinkin avulla sivustosi luottokorttien käsittelysivulle. Jos sinulla ei vielä ole luottokorttien käsittelykykyä, katso artikkelini eHowista, "Luottokorttien hyväksyminen maksuna".
Katso kuviesi kokoa. Jos kutsun lataaminen kestää liian kauan, se ohitetaan. Käytä Adobe Photoshopin kaltaista ohjelmaa kuvien koon leikkaamiseen. Valitse "Kuva"-välilehdeltä "Koko". Leikkaa näytön resoluutioksi 72 pistettä tuumalla (DPI) ja aseta valokuvan mitat todelliseen fyysiseen kokoon, jonka haluat näkyvän näytöllä. Tallenna kuva. Haluan tallentaa ne erillisiksi tiedostoiksi siltä varalta, että joudun myöhemmin säätämään kuvanlaatua.
Muista, että kutsussasi olevat kuvat on tallennettu tietokoneellesi, joten vain sinulla on pääsy niihin. Niiden lähettäminen vain liitteinä ei takaa, että ne näkyvät oikein lähetettyinä. Paras tapa varmistaa, että kuvat on upotettu oikein, on tallentaa ne verkkosivustollesi ja linkittää niihin. Se on helppo tehdä Dreamweaverissä. Mikä tahansa Dreamweaveriin lisätty kuva luo SRC-ruudun kuvaavaan valikkoon. Esitä SRC-kentässä olevaan kuvaan johtava linkki URL-osoitteella, johon se tallennetaan sivustosi isäntäpalvelimelle. HTML: ssä toimii seuraava koodi: 
width="196" height="204" border="0"> Huomaa, että HTML pitää asettelun yhdenmukaisena korkeuden, leveyden ja reunuksen kanssa.
Normaalisti, kun perustat verkkosivuston isäntäkoneella, kuten Linkline tai Go Daddy, sinulle annetaan URL-osoite, jolla pääset sivustollesi FTP-protokollan ja salasanan kautta. Jos sinulla ei ole tätä käyttöoikeutta, soita isäntäsi asiakaspalvelunumeroon ja ole valmis vahvistamaan, kuka olet. Kun avaat sivuston tiedostot FTP: llä, sinun tarvitsee vain avata vastaavat tiedostot tietokoneellasi ja yksinkertaisesti vetää ja pudottaa kaikki tiedostot, joita käytettiin sähköpostin lähettämiseen sivustollesi.
Nyt kun kaikki sivustolle ladatut valokuvasi on linkitetty absoluuttiseen URL-osoitteeseen sähköpostissasi, voit esikatsella tuloksia useissa selaimissa, kuten Internet Explorerissa, Firefoxissa, Chromessa ja Netscapessa. Saatat joutua muokkaamaan kutsuasi edelleen parhaan näytön saavuttamiseksi. Tallenna tekemäsi muutokset ja lähetä kutsusi sivustollesi.
Käytä selaimen esikatselutoimintoa viimeisen kerran. Korosta koko kutsu ja kopioi se. Avaa sähköpostiohjelmistosi, kuten Outlook, asetettu toimimaan HTML-muodossa. Jos haluat muuttaa sen HTML: ksi, siirry "Työkalut"-välilehteen, valitse "Asetukset" ja muotoile HTML-muotoon. Liitä kutsusi. Tee viimeinen tarkistus. Saatat silti joutua muuttamaan joitain kutsusi viimeisiä kohtia, kuten kirjasimia. Käytä vain sähköpostieditoria korostaaksesi ja muuttaaksesi fontteja makusi mukaan. Kun olet tyytyväinen tulokseesi, olet valmis lähettämään sen aiomillesi vastaanottajille.
