Kuinka käyttää Exceliä kyselyyn

Microsoft Excel 2013:n Kehittäjä-välilehti sisältää lomakkeenhallinnan, jonka avulla voit luoda ammattimaisen näköisen kyselylomakkeen laskentataulukkoon. Kyselylomakkeet sisältävät usein lisäelementtejä, jotka ylittävät tavalliset kysymys- ja vastauskentät. Voit lisätä laskentataulukkoon monia lomakeohjausobjekteja, mukaan lukien valintaruudut, valintaruudut, luetteloruudut ja tekstiruudut. Näiden lomakeelementtien avulla voit hallita, minkätyyppisiä vastauksia käyttäjäsi voivat valita tai kirjoittaa kyselyyn.

Excelin Kehittäjä-välilehti tarjoaa monia erilaisia ​​ominaisuuksia lomakkeiden ja lomakkeen ohjausobjektien lisäämiseen laskentataulukkoon. Ota Kehittäjä-välilehti käyttöön napsauttamalla "Tiedosto"-valikkopainiketta, valitsemalla "Asetukset" ja sitten "Muokkaa nauhaa" Excelin asetukset -valintaikkunan vasemmasta sivupalkista. Valitse "Kehittäjä"-ruutu oikealla olevan ruudun Päävälilehdistä ja napsauta sitten "OK"-painiketta. Kehittäjä-välilehti näkyy muiden päävälilehtien oikealla puolella.

Asetuslaatikko rajoittaa käyttäjän valinnan vain yhteen vaihtoehtoon useista vaihtoehdoista. Valintaruudun avulla käyttäjät voivat valita useita vastauksia. Napsauta "Kehittäjä"-välilehden Ohjaimet-ryhmässä avattavaa "Lisää" -valikkoa ja valitse sitten "Valintaruutu (lomake") -valintaruutu. Ohjaimet)" tai valitse lomakkeen valintanapin kuvake kohtaan "Option Button (Form Controls)." Napsauta sijoittaaksesi objekti laskentataulukkoon, napsauta objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten "Format Control…". Käytä Muotoilun hallinta -valintaikkunaa mukauttaaksesi oletusarvoja ja ulkoasua elementtejä lomakkeellasi.

Kirjoita jokainen luetteloruutuun haluamasi kohde laskentataulukon saman rivin tai sarakkeen peräkkäisiin soluihin. Napsauta Kehittäjä-välilehden Ohjaimet-ryhmässä avattavaa "Lisää"-valikkoa ja valitse sitten "Luetteloruutu", viides kuvake Lomakkeen ohjausobjektien alta. Valitse laskentataulukosta alue, jossa haluat luetteloruudun näkyvän. Napsauta "Ominaisuudet" Kehittäjä-välilehden Ohjaimet-ryhmässä. Valitse laskentataulukkokuvake "Syötealue"-kentän vierestä, napsauta ja vedä valitaksesi solualue, joka sisältää luettelon kohteet, paina "Enter" ja napsauta sitten "OK"-painiketta.

Vaikka voit käyttää solua tekstinsyöttökenttänä kyselyssäsi, voit myös käyttää tekstilaatikkoa. Napsauta "Lisää"-välilehteä ja valitse sitten Teksti-ryhmästä "Tekstilaatikko". Napsauta kohtaa, josta haluat tekstikentän alkavan lisätäksesi laatikon. Vaihtoehtoisesti voit piirtää tekstiruudun napsauttamalla, pitämällä painettuna ja vetämällä osoitinta laskentataulukon poikki. Voit käyttää tekstiruutua kyselylomakkeesi tarrana tai tekstinsyöttökenttänä käyttäjän vastauksille.