Avaa Excel, napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse sitten "Uusi". Tyhjä laskentataulukko tulee näkyviin työtilaan. Napsauta "Tiedosto" uudelleen ja valitse "Tallenna nimellä". Nimeä tiedosto, kuten "Cruise 2010", "MarathonMiles" tai "CaloriesConsumed", ja napsauta "Tallenna"-painiketta.
Napsauta hiiren osoitinta sarakkeen B kohdalla ja kirjoita sitten sana "maanantai". Toista seuraavat kuusi saraketta lisätäksesi muut viikonpäivät. Korosta se napsauttamalla kohdistinta numeron "1" kohdalla, joka on kirjoittamasi rivin ensimmäinen solu. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Muotoile solut". Napsauta "Kuviot"-välilehteä ja napsauta värillistä laatikkoa; nämä värit ylärivin soluissa erottaaksesi ne muusta seurannasta.
Napsauta "Fontti"-välilehteä ja valitse sitten fontti. Valitse "Fonttityyli"-valikosta "Lihavoitu" ja "Kooksi" "14". Napsauta "OK"-painiketta. Tämä tekee koko rivistä erottuvan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella A-sarakkeen otsikkoa, jolloin sarake on korostettuna, ja toista sitten juuri tekemäsi muutokset samalla kuviolla ja kirjasintyyleillä ja -kooilla.
Napsauta sarakkeen A riviä 3 (jätä tyhjä rivi otsikkorivin ja tietorivien väliin näkyvyyttä varten) ja kirjoita ensimmäinen seurattava aihe, esim. nimellä "Rautakauppa". Napsauta sarakkeen A riviä 4 ja kirjoita sitten samanlainen aihe, kuten "Grocy Store". Lisää rivejä niin monta otsikkoa kuin edellytetään.
Täytä seurantatietosi jokaiselle solulle (solu on laskentataulukon yksittäinen laatikko).
Napsauta työkalupalkin yläosassa olevaa "Chart Wizard" -toimintoa, joka näyttää pieneltä pylväskaaviolta (tämä vaihe on valinnainen). Napsauta vaihtoehtoja luodaksesi visuaalisen esityksen seurannasta, kuten ympyräkaavion tai viivakaavion.
Päivitä tiedot tallentamalla tiedostosi uudelleen.
Käytä erilaisia sarake- ja riviotsikoita laskentataulukkovaatimustesi mukaan. Jos esimerkiksi seuraat ruokapyramidin saantiasi, sarakkeiden otsikot voivat olla "maitotuotteet", "liha", "tärkkelys" ja "rasvat". Jos olet Seuraa harjoitusta, kokeile otsikoita, kuten "Painot", "Kardio", "Venyttely" ja "Luokat". Voit myös vaihdella sarakeotsikoita seurataksesi kuukausittain tai vuosittain perusta.
