Kuvan luotto: domoyega/iStock/Getty Images
Tekniikan maailmassamme asiakirjojen faksaaminen ja postittaminen vanhenevat yhä enemmän. PDF-dokumenttien tulostamista ja lomakkeiden täyttämistä käsin voidaan pitää epäammattimaisena, ja se voi joissain tapauksissa osoittautua lukukelvottomaksi. Lomakkeet, oikeudelliset asiakirjat ja muut paperityöt lähetetään usein sähköpostitse, jotta ne voidaan täyttää sähköisesti ja palauttaa välittömästi lähettäjälle. Adobe Reader on yleisimmin käytetty ohjelma PDF-tiedostojen avaamiseen. Se jätetään usein huomiotta keinona muokata tällaisia tiedostoja ja säästää arvokasta aikaa ja vaivaa, koska se on lukija eikä Adobe-sovelluksen täysi versio. Adobe Reader 9:llä on kuitenkin mahdollisuus muokata PDF-dokumentteja.
Ennen muokkausta
Vaihe 1
Avaa PDF-dokumentti Adobe Reader 9:llä. (Se on ladattavissa ilmaiseksi, jos sinulla ei ole sitä. Katso resurssit.) Tarkista ja tutki asiakirjan muoto.
Päivän video
Vaihe 2
Siirry päävalikon vaihtoehdoista kohtaan Asiakirja> Suojaus> Näytä suojausominaisuudet. Näkyviin tulee uusi näyttö nimeltä Asiakirjan ominaisuudet. Tämä näyttö antaa sinulle käsityksen siitä, mitä asiakirjan kirjoittaja on antanut sinulle luvan muokata, muuttaa tai lisätä asiakirjaa.
Vaihe 3
Tarkista asiakirja varmistaaksesi, että se on täydellinen ja luettava.
Lomakkeen täyttäminen ja asiakirjan allekirjoittaminen
Vaihe 1
Siirrä kohdistin ensimmäiseen lomakekenttään ja täytä tarvittavat tiedot. Kohdistin säätyy automaattisesti, kun siirryt erityyppisten lomakekenttien yli. Näet tekstityökalun tekstilomakkeen kenttien päällä. Kun olet avattavien luetteloiden, valintanappien tai valintaruutujen päällä, kursorista tulee osoittava käsityökalu.
Vaihe 2
Käytä Tab-näppäintä siirtyäksesi lomakkeen läpi ja syötä kaikki lomakkeen täyttämiseen tarvittavat tiedot. Esc-näppäintä voidaan käyttää kenttään vahingossa syötettyjen tietojen poistamiseen.
Vaihe 3
Riippuen tekijän asiakirjalle asettamista oikeuksista Tiedosto-valikosta voit joko tallentaa kopion valmis asiakirjasi (et voi nimetä sitä uudelleen, jos tämä on ainoa vaihtoehto) tai Tallenna nimellä (voit nimetä uudelleen asiakirja).
Vaihe 4
Siirry kohtaan Asiakirja> Allekirjoita> Allekirjoita asiakirja lisätäksesi allekirjoituksen asiakirjaan. Uusi ikkuna avautuu ja opastaa sinua uuden allekirjoituksen luomisessa tai aiemmin tallennetun allekirjoituksen valitsemisessa.
Kärki
Lomakkeen tai asiakirjan tarkistamisen jälkeen sitä ei tarvitse tallentaa ensin. Voit siirtyä kohtaan Tiedosto> Liitä sähköpostiin ja käyttää oletussähköpostiohjelmaasi asiakirjan lähettämiseen välittömästi. Sitten voit tallentaa kopion paikalliselle kiintolevyllesi, jos asiakirja on aikaherkkä.
Varoitus
Jos sinulla on ongelmia lomakkeen tai asiakirjan muokkaamisessa, kirjoittaja ei ehkä ole tallentanut tarvittavia käyttöoikeuksia. Tässä tapauksessa et voi tehdä muutoksia asiakirjan asetuksiin ja sinun on ilmoitettava asiasta lähettäjälle, että asiakirjan käyttöoikeuksia on muutettava, ja pyytää, että asiakirja on muutettava paheksua.
Adobe Reader 9 ei pysty tekemään muutoksia itse alkuperäiseen asiakirjaan. Jos kirjoittaja sallii kommentoinnin, voit lisätä kommentteja ja muokkausmerkintöjä PDF-dokumenttiin.
