Portable Document Format (PDF) -muodossa tallennetuilla tiedostoilla on monia etuja. PDF-tiedostoja on helpompi muuttaa kuin Microsoft Word -asiakirjoja, ja ne säilyttävät muotonsa ja ulkoasunsa riippumatta siitä, mitä ohjelmaa ne avataan. Microsoft Word -tiedostosi saattaa näyttää hyvältä "Tulostuksen esikatselussa", mutta jos lähetät sen tietokoneelle, jossa on erilainen tekstinkäsittelyohjelmisto, se voi tulla ulos sekoitettuna. "Print Preview" -kohdassa näkyvä tiedosto voidaan helposti tallentaa PDF-muodossa, joten sinun ei tarvitse huolehtia työsi muodon menettämisestä.
Tulostuksen esikatselun tallentaminen PDF-muodossa
Vaihe 1
Avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa PDF-muodossa.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta valikkorivillä vaihtoehtoa "Tiedosto" ja valitse "Tulosta".
Vaihe 3
Napsauta vaihtoehtoa, joka on merkitty "PDF" näkyviin tulevan valikkoruudun vasemmassa alakulmassa.
Vaihe 4
Valitse avattavasta valikosta "Tallenna PDF-muodossa".
Vaihe 5
Tallenna tiedosto uudella nimellä. Juuri tallentamasi tiedosto on sama kuin "Print Preview" -ikkunassa näkyvä tiedosto, paitsi että se on nyt PDF-muodossa.
